Hlavní účetní: popis a pracovní funkce

Hlavní účetní pracuje téměř v každé instituci různých úrovní, stejně jako ve společnostech jednotlivých podnikatelů. Osoba zastávající tuto profesi často řídí celou strukturální jednotku - účetnictví. Pro k obsazení této pozice potřebujete vysokoškolské vzdělání, znalost popisu práce a držení souboru určitých profesních a osobních kvalit.

Jasná definice profese není stanovena v žádném legislativním aktu. Na základě obecně uznávaných zdrojů však můžeme říci, že hlavní účetní je specialista, mezi jehož pracovní povinnosti patří vedení účetních záznamů v jakékoli organizaci. V oblasti odpovědnosti - materiální, ekonomické, pracovní a finanční zdroje. Je třeba poznamenat, že specialista v tomto oboru musí mít nutně vyšší ekonomické vzdělání.

Ve většině společností je hlavní účetní druhou osobou po vedoucím, který ho může klidně nahradit. Tento specialista nese velkou odpovědnost za materiální a finanční blaho společnosti. Specialista této úrovně patří do kategorie zaměstnanců na manažerské úrovni.

Jako každé jiné povolání má i toto své výhody a nevýhody. Pozitivních aspektů takové práce je dost.

1. Platba vysokého zisku. Tento ukazatel samozřejmě přímo závisí na stavu a velikosti organizace, ve které osoba pracuje, a také na regionu. Ale přesto, ve srovnání s běžnými zaměstnanci, hlavní účetní vydělává řádově více. Takže v průměru se plat specialisty této úrovně pohybuje od 30 do 300 tisíc rublů za měsíc.

2. Kancelářská práce.

3. Kariérní vyhlídky. Každý hlavní účetní se tedy může stát vedoucím organizace a také otevřít svůj vlastní podnik. Účetní a auditorské služby jsou vysoce ceněné.

4. Pro lidi věnující se této profesi jsou velmi důležité zkušenosti, ale ne věk. Dobrá účetní tedy bude i po dosažení důchodového věku stále žádaná.

5. I když odejdete z předchozího zaměstnání, získat nové zaměstnání nebude těžké. Poptávka na trhu práce zůstává vždy na vysoké úrovni.

6. Možnost rekvalifikace na příbuzné povolání. Pokud vám například něco na práci účetního nesedí, nebo chcete vyzkoušet nové oblasti: ekonom, auditor, finančník a některé další.

7. Možnost přivýdělku. Účetní tak může vést záznamy o několika firmách najednou (pokud to volný čas dovolí).

Navzdory velkému množství výhod existují také nevýhody.

1. Jakákoli činnost hlavního účetního zahrnuje především velkou odpovědnost. Takže i za neúmyslné jednání může vzniknout nejen správní, ale i trestní odpovědnost. Člověku mohou být uděleny docela působivé pokuty.

2. Monotónnost odvedené práce. Profesní povinnosti jakéhokoli účetního, včetně hlavního účetního, lze bezpečně nazvat cyklickými a monotónními. Vypracování stejných výkazů, účtování, dokumentů. Jediné změny nastávají pouze u čísel.

3. Nerovnoměrné rozložení zátěže. Zvýšené napětí je tedy pozorováno na konci každého čtvrtletí a roku jako celku, protože právě v těchto obdobích se sestavují zprávy.

4. Práce s malými čísly na papíře.

5. Hodně času u počítače, kvůli kterému se snižuje vidění.

6. Sedavé zaměstnání: trpí pohybový aparát, lze nabírat nadváhu, problémy se žilami.

Zvolit nebo nezvolit si toto povolání je každého osobní věc. Než však půjdete studovat nebo nastoupíte na pozici hlavního účetního, musíte všechny výhody a nevýhody několikrát zvážit a promyslet.

Pro hlavního účetního v každém podniku a instituci by měl být vypracován popis práce. Při nástupu do funkce se osoba musí seznámit s obsahem tohoto dokumentu. A také připojí svůj podpis, který osvědčuje seznámení a další dodržování tohoto pokynu.

Popis práce by měl být navržen tak, aby obsahoval tři hlavní části:

• odpovědnosti - co bude člověk dělat v rámci své profesní činnosti;

• práv - tato část obsahuje ustanovení, která jsou zaručena osobě na pracovišti;

• zodpovědnost - zde by měla být jasně uvedena odpovědnost hlavního účetního.

Každý bod popisu práce musí přísně dodržovat jak hlavní účetní, tak vedoucí. To znamená, že všichni účastníci výrobního procesu musí přísně dodržovat vše, co je napsáno v dokumentu. A ještě jeden důležitý bod – pracovní náplň by měla být zpracována s přihlédnutím k platné legislativě, což je především profesní standard. Typický pokyn v tomto případě nebude zcela vhodný.

Jakýkoli popis práce vypracovaný pro hlavního účetního vždy začíná obecnými ustanoveními o profesi. Poté začíná první a velmi důležitá část dokumentu, kde jsou podrobně a jasně popsány všechny povinnosti hlavního účetního, které musí na svém pracovišti vykonávat.

Tak, v závislosti na specifikách organizace se pracovní povinnosti mohou lišit, ale podstata zůstává stejná. Mezi povinnosti hlavního účetního patří jasné, správné a včasné řízení finančních a ekonomických činností instituce. Ve skutečnosti je to podstata profese.

Někdy vedoucí organizace nemusí znát všechny složitosti účetnictví. Proto se hlavní účetní musí samostatně dozvědět o změnách, které nastanou, a uplatnit své znalosti v účetnictví. Pokud tak neučiní, odpovědnost za nedodržení ponese především tento zaměstnanec.

Pokud je společnost poměrně velká, pak má účetní oddělení několik zaměstnanců. Veškerá jejich práce je tedy zcela podřízena hlavnímu účetnímu. Mezi funkční povinnosti této osoby patří kontrola nad všemi oblastmi. Mezi pravomoci hlavního účetního patří nastolení otázky přijímání a propouštění zaměstnance. Kromě toho ho v dočasné nepřítomnosti vedoucího může nahradit hlavní účetní.

Vzhledem k tomu, že funkce hlavního účetního zahrnují údržbu elektronického účetnictví, má právo požadovat od vedoucího přítomnost určitých zařízení a zařízení na pracovišti:

• osobní počítač;

• požadované nainstalované licencované programy;

• kalkulačka a další kancelářské potřeby.

A také hlavní účetní má právo vyžadovat od vedoucího spolehlivé informace o jakékoli činnosti organizace. To je velmi důležité, protože na základě toho vykonává svou práci.

Hlavní účetní má také právo požadovat od zaměstnanců každého odkazu pod jeho kontrolou provedení všech požadavků a příkazů, které neporušují současnou legislativu.

Profil každého hlavního účetního nese velkou odpovědnost. Zaměstnanec je tedy plně odpovědný za následující akce:

• správnost přípravy veškerého výkaznictví a účetnictví;

• každý podpis vložený na dokument může mít řadu důsledků, včetně negativních;

• Hlavní účetní odpovídá nejen za svou činnost, ale i za práci vykonanou ostatními účetními instituce.

Je třeba poznamenat, že práce hlavního účetního je pravidelně kontrolována terénními audity. Právě v těchto chvílích se odhaluje velké množství chyb vzniklých v procesu účtování.

Jak již bylo zmíněno výše, aby mohl člověk zastávat pozici hlavního účetního, musí nejprve hodně studovat. Zpočátku je vyžadováno alespoň jedno vysokoškolské vzdělání.

Pokud se obrátíte na referenční knihu kvalifikací, je zřejmé, že každý hlavní účetní musí mít vyšší specializované vzdělání (ekonomika, účetnictví, audit). Mezi úrovněmi vysokoškolského vzdělání přitom není žádný zvláštní rozdíl. To znamená, že uchazeč o místo může mít specializované, bakalářské nebo magisterské vzdělání. Důležité ale je, aby vzdělávání bylo specializované.

Je lepší, když hlavní účetní před nástupem do funkce pracoval alespoň 5 let jako běžný účetní. Předpokládá se, že během této doby člověk získá většinu odborných znalostí a dovedností. Navíc za tuto dobu bude mít člověk zkušenosti s řešením různých nestandardních situací. Ale to je jen teoreticky. V praxi, pokud šéf společnosti souhlasí s přijetím člověka bez zkušeností, má na to plné právo.

Ale i když člověk získá dobré vysokoškolské vzdělání, nebude to stačit. Systém je navržen tak, že se legislativa neustále mění. Pro práci podle nově stanovených pravidel a zákonů je hlavní účetní povinen pravidelně absolvovat doškolovací kurzy.

Člověk, který se uchází o pozici hlavní účetní, musí mít specifický temperament. Pro většinu manažerů jsou hlavními osobními vlastnostmi účetního slušnost a poctivost. To je samozřejmě velmi důležité, ale k vedení všech účetních záznamů v instituci rozhodně nestačí. Tak, hlavní účetní musí mít tyto osobní vlastnosti:

• pečlivost;

• oddanost;

• disciplína;

• vysoká odolnost proti stresu;

• trpělivost.

To jsou hlavní klíčové vlastnosti. Pokud je nervový systém člověka slabý a jeho charakter měkký, pak bez ohledu na to, jak dobré může mít vzdělání, bude pro něj nesmírně obtížné pracovat jako hlavní účetní. A také velmi důležitý je vysoký výkon.

Charakteristickým rysem veškerého účetního a ekonomického výkaznictví je jeho naléhavost. To znamená, že konkrétní zpráva musí být předložena k určitému datu. Pokud se ve vykazovaném období (nezáleží na měsíci, čtvrtletí nebo roce) vyskytly nějaké nepřesnosti, mohou při vypracovávání zpráv nastat potíže. Kvůli tomu musí hlavní účetní velmi často zůstávat v práci pozdě. Ne každý člověk je na to připraven.

Na základě definice pozice, jak již bylo zmíněno, se předpokládá, že hlavní účetní má vyšší odborné vzdělání. Specialisté této úrovně jsou školeni na ekonomických odděleních mnoha ruských a zahraničních univerzit.

Většina účetních vede záznamy ve specializovaném programu zvaném 1C. Existuje mnoho softwarových konfigurací, ale podstata zůstává stejná.

Vzdělání získané před několika lety nestačí. Je vyžadována povinná pravidelná rekvalifikace. Minimálně jednou ročně si musíte zvýšit kvalifikaci. Pro usnadnění pořádají vzdělávací instituce různých úrovní speciální školicí kurzy pro účetní v různých oblastech. Po absolvování těchto kurzů je účetnímu vydán podpůrný dokument: diplom nebo osvědčení.

Po získání vzdělání se osobě doporučuje pracovat několik let (od 3 do 5) jako běžný účetní. Po získání potřebných odborných zkušeností a budete-li si přát, můžete bezpečně nastoupit na pozici hlavního účetního.

Moderní pracovní trh nabízí mnoho různých možností. Tak, osoba může pracovat ve vládních agenturách různých úrovní nebo získat práci u jednotlivého podnikatele.

Za rozpočtové instituce lze považovat: školky, školy, nemocnice, střediska sociálních služeb, úřady práce. Hlavní účetní zpravidla zastává své místo přesně v centralizovaném účetním oddělení.

Z komerčního prostředí je dobrou volbou stavebnictví, pojišťovnictví a obchodní společnosti. Možností je spousta.

Jak již bylo zmíněno výše, plat dobrému hlavnímu účetnímu lze jen závidět. Výše příjmů samozřejmě závisí na regionu. Tak, nejvyšší platy jsou pozorovány v Moskevské oblasti, Leningradské oblasti, v severních oblastech a na Dálném východě.

Průměrná mzda je od 30 do 300 tisíc rublů, ale to není limit. Člověk si může vydělat mnohem víc, když nabere velké množství práce. Kvalita by tím samozřejmě neměla trpět, protože důsledky mohou být velmi nepříjemné a problematické.

Chcete-li získat vysoké výdělky, můžete vést záznamy v zahraničních společnostech. K tomu ale potřebujete znát legislativu konkrétní země. Nejdůležitější na práci hlavního účetního je dělat práci efektivně a dodržovat termíny, pak bude příjem vysoký a pokuty ho nesníží.