Vše o profesi inženýra nákupu

Každý podnik, bez ohledu na obor činnosti, se neobejde bez materiálů. Zodpovědný za jejich zásobování a dostupnost technik nákupu. Jaké další povinnosti má tento specialista, jaké jsou jeho profesionální dovednosti - řekneme v tomto článku.

Procurement Engineer (zkráceně OMTS) - specialista, který poskytuje společnosti všechny potřebné zdroje pro včasný pracovní proces. Může se jednat jak o drobné zboží (například kancelářské potřeby), tak o nadrozměrné (pohonné hmoty, stavební materiály), v závislosti na rozsahu podniku. V malém podniku je tento specialista podřízen řediteli a ve větších společnostech - vedoucímu OMTS.

Specialista nákupu je důležitou pozicí v podniku. Záleží na něm, v jaké kvalitě a jak přesně potřebné zboží dorazí včas. Kromě, materiálně odpovědnou osobou je technik nákupu... Protože je to on, kdo nakupuje a utrácí finance z organizace. Na tuto pozici proto platí poměrně přísná profesní norma. V souladu se zákoníkem práce Ruské federace vyžadují všechny druhy práce tarifikaci a pro pracovníky platí ECTS (dekódování je jednotná tarifní a kvalifikační referenční kniha zaměstnání a profesí). Tato příručka obsahuje části: charakteristika kvalifikace, pracovní práva a odpovědnosti. Tato specializace má 3 hlavní kvalifikace: Inženýr pro zadávání zakázek, Inženýr kategorie 2 a Inženýr kategorie 1.

Pro kvalifikaci inženýr nákupu musíte mít vyšší odborné vzdělání, neexistují žádné požadavky na pracovní zkušenosti. Nebo je nutné mít střední odborné vzdělání a praxe minimálně 3 roky jako technik I. kategorie. Připouští se i možnost práce v příbuzném oboru od 5 let. Pro získání kvalifikace 2. stupně je nutné: vyšší odborné vzdělání a praxe jako inženýr OMTS minimálně 3 roky. K získání 1 kvalifikační kategorie potřebujete: vyšší odborné vzdělání a praxi inženýra kategorie 2 od 3 let.

Podle ECTS zahrnuje popis práce specialisty na zadávání zakázek následující povinnosti.

1. Neustálé porovnávání cen na trhu za účelem identifikace optimální varianty produktu z hlediska kvality a ceny.
2. Vypracování plánu nákupu materiálových surovin včetně náhradních na základě norem a rozumných propočtů.
3. Podílení se na přípravě projektů a plánů na vybavení podniku potřebnými materiály. Specialista také připravuje rozumné kalkulace pro tyto projekty.
4. Koordinace s dodavateli všech údajů a charakteristik k objednanému produktu.
5. Tvorba a evidence normativů materiálně-technických prostředků, sledování využívání těchto prostředků.
6. Pořízení potřebných materiálů pro každé oddělení podniku nebo organizace jako celku.
7. Zpracování potřebné dokumentace (zprávy, úkony, úřední dokumenty) pro spolupráci s dodavateli.
8. Prodloužení nebo uzavření výběrového řízení nebo smlouvy s dodavateli na potřebné materiálně-technické prostředky.
9. Realizace přidělených finančních prostředků na nákup potřebného materiálu.
10. Dodání potřebných prostředků a jejich ověření v souladu se smlouvou.
11. Účast na auditu materiálně-technického vybavení a vyúčtování přebytečných výrobků s následným plánem prodeje tohoto výrobku a úpravou zakázek na určité období.

Popis práce také definuje, co musí odborník na nákup vědět. Tento seznam obsahuje následující body.

• Znalost regulační a právní dokumentace přímo související s nákupem.
• Znalosti v řádném sestavování plánů zásobování a zásob.
• Znalosti a dovednosti při přípravě dokumentace (žádosti, úkony, smlouvy s dodavateli a reklamační listy, dojde-li k uzavření manželství).
• Znalost standardů, charakteristik a cenové kategorie zdrojů.
• Znalost pracovněprávní legislativy a pravidel ochrany práce a požární bezpečnosti.
• Některé velké dovážející podniky vyžadují znalost cizího jazyka a zásad celního odbavení produktu.
• Specialista navíc musí mít znalost počítačových programů, a to nejen standardních, ale i speciálních (účetní a přepravní doklady).

Podle popisu práce je technik nákupu odpovědný za následující body.

1. Neplnění svých povinností nebo jejich nesprávné plnění.
2. Škoda zaměstnavatele, která je stanovena pracovním právem dané země.
3. Porušování práv a pravidel při své činnosti, která jsou definována v pracovní náplni.
4. Nedodržování pravidel požární bezpečnosti, pravidel BOZP.

Specialista nákupu je také zodpovědný za výběr kvalitního zboží a dodání. V případě zpoždění nebo špatné kvality zboží odpovídá specialista příprava dokumentace, reklamační dopisy... On také odpovídá za dostupnost požadovaného produktu, náhradní díly a komponenty skladem. Jak můžete vidět z tohoto článku, tato profese je velmi obtížná a vyžaduje od uchazeče mnoho znalostí a času.