Vedoucí pronájmu: kvalifikace a pracovní povinnosti

Práce manažera pronájmu není neobvyklá. Ale mnoho lidí má malou představu o tom, o jaký druh profese se jedná, jaká kvalifikace se tam vyžaduje a jaké jsou hlavní pracovní povinnosti. Je čas napravit tuto mezeru.

Správce pronájmu v každém případě pracuje podle schématu úrokových sazeb, to znamená, že dostává určité procento z každé transakce, kterou provede. Určitě budete muset udržovat neustálý kontakt s lidmi. A to nejen s vlastním vedením, ale i s klienty, kteří si chtějí něco pronajmout či pronajmout. Proto jsou charakteristické rysy práce manažera pro dodávku komerčních nemovitostí nebo bytových prostor tradičně:

• časté služební cesty a cesty;
• přesčas a nepravidelný pracovní režim;
• neschopnost předvídat, kde a jak skončí pracovní den, jak dlouho bude ta či ona registrace trvat;
• systematický emoční stres.

Komerční nemovitosti jsou pro takového správce velmi výnosné, protože jsou drahé a i při pronájmu se za ně platí solidní částka.... Sazby provizí proto slibují, že budou působivé; ale ne všechno je tak jednoduché a snadné. Úspěch v tomto segmentu trhu dosáhnou pouze ti, kteří mistrně znají specifika trhu, kteří jsou připraveni hluboce a komplexně studovat vlastnosti konkrétních předmětů. A konkurence je tam nelítostná a nemilosrdná.

Práce jako komerční realitní kanceláře, budete muset věnovat více pozornosti, však platit nikoli individuální charakteristiky konkrétní budovy, ale obecná statistika a ekonomická dynamika. Pozornost takového specialisty musí být upřena na demografická specifika regionu, protože právě on určuje poptávku a nabídku po určitých typech zboží a služeb. Je nutné bedlivě sledovat situaci s konkurenty, návrhy, které podávají. I když jsou tyto nabídky v sousedních cenových relacích nebo se liší v oblasti.

Každý obchod je řešen individuálně. Vyjednávání může trvat dlouho. Neméně dlouhý je i proces odsouhlasení a schválení dokumentů, jednotlivých parametrů smlouvy. Existuje jen velmi málo šancí předat jakoukoli velkou komerční nemovitost za méně než tři měsíce. Proto manažer si musí vyvinout trpělivost a metodologii.

To, co bylo řečeno, jasně ukazuje, že dobrý manažer pronájmu musí mít vynikající znalosti:

• ekonomické znalosti;
• metody výpočtu zisku a ztráty;
• matematické modely, které umožňují predikovat vývoj situace na trhu;
• podrobný proces pronájmu;
• dovednosti při sepisování smluv a posuzování jejich obsahu;
• dovednosti tvořit další potřebné dokumenty (a je jich také hodně).

V dnešní době je extrémně vzácné, aby manažer pracoval sám. Obvykle je zapojen do práce celého oddělení, a proto je nucen koordinovat své jednání s činností ostatních zaměstnanců. Nájemní smlouva může být vyjádřena poskytnutím nemovitosti jak do dočasné držby a užívání, tak pouze do dočasného užívání. Manažer je povinen tuto jemnost pochopit a pochopit, co a kdy, za jakých konkrétních podmínek se zájemci převádí. Dlouho před vznikem smlouvy ho navíc čeká spousta práce.

Nájemníci a ti, kteří hodlají něco předat, mu nosí různé doklady. Je potřeba vše pečlivě prostudovat, zkontrolovat, porovnat mezi sebou i s normami zákona.

Je také nutné:

• vytvářet a udržovat aktuální databáze nájemníků s kontaktními informacemi;
• analyzovat objemy prodeje;
• předkládat návrhy, jak jejich, stejné objemy, zvýšit nebo alespoň udržet na současné úrovni;
• hledat nové nájemníky;
• kontrolovat plnění podmínek dle již uzavřených smluv.

Tento dokument je jako vždy sestaven individuálně v každé organizaci. Stále však existují společné body týkající se odpovědnosti účinkujících. Rozhodně potřebují vědět:

• základní federální a regionální předpisy týkající se finančních záležitostí, obratu nemovitostí, ochrany předmětů kulturního dědictví, ochrany přírody a práv ostatních vlastníků;
• postup při uzavírání, plnění a ukončování smluv stanovený zákonem a objasněný podnikovými pravidly;
• struktura vlastního oddělení;
• algoritmus akcí v případě konkrétní situace;
• pracovněprávní normy;
• bezpečnostní požadavky, požární a průmyslová, biologická a radiační bezpečnost, protiteroristická bezpečnost (pokud taková rizika mohou v zařízeních existovat);
• daňové normy;
• postup dokladování a převodu plateb;
• základní standardy toku dokumentů;
• tržní podmínky;
• postup při prohlídkách a prohlídkách budov, staveb a jejich jednotlivých částí.

Správce pronájmu by si také měl být vědom:

• půda, standardy bydlení;
• etika a taktika obchodních jednání;
• psychologie obchodních partnerů;
• jednacího řádu v organizaci.