Přehled kancelářských profesí

Každý ví, že nejdůležitější profese jsou hasič, policista, lékař. Každý den bojují za bezpečnost lidí. Ale ne každý se jimi chce zabývat každý den. Někdy ale musíte kancelářské pracovníky vidět více než jednou. Někdo by mohl říct, že ovládat počítačovou myš je mnohem jednodušší než držet hasičskou hadici nebo chytit zločince. Ale tento názor je nesprávný - jakákoli práce je obtížně proveditelná. A když se nad tím zamyslíte, celé společnosti se mohou zhroutit bez kancelářských pracovníků.

Pojem „kancelářské profese“ je zobecněný. Jedna fráze obsahuje mnoho specialit, mezi nimiž je jeden společný požadavek – umístění pracoviště v kanceláři společnosti.

Když začínáte konverzaci o kancelářských profesích, napadají vás myšlenky na takové speciality, jako je ředitel a sekretářka. Zhruba před 20 lety tento seznam doplnil personalista a účetní. A teď - kancelář byla připravena. Dnes ten obrázek vypadá jinak. Velké společnosti vytvořily řadu oddělení. A každý zaměstnává zástupce kancelářských profesí. Jsou to asistenti, manažeři různých směrů, operátoři, archiváři, správci dokumentů a mnoho dalších.

Určitě mnoho lidí zná slovní spojení „kancelářský plankton“. Zní to trochu urážlivě, zvláště pro lidi, kteří sedí v pohodlných křeslech a úspěšně zvládají své povinnosti a vidí, jak jejich firmy díky jejich úsilí rostou. „Kancelářský plankton“ však nejsou jen běžní manažeři a účetní. Patří mezi ně také specialisté odpovědní za komunikaci, shromažďování a analýzu konkurenčních informací a ti, kteří poskytují pracovníkům v kanceláři pohodlné podmínky.

Díky technologickému pokroku se většina kancelářské práce odehrává v online prostoru. Prostřednictvím internetu se sledují výrobní zdroje, hledají se kandidáti na volná místa, provádějí se finanční transakce a mnoho dalšího. Zaměstnanci kanceláře musí držet krok s dobou, zlepšovat se a získávat nové dovednosti.

Každý všední den zabírají kancelářští pracovníci svá místa a, jak se zdá zástupcům jiných profesí, vytvářejí vzhled práce. Ale tento názor je mylný. „Kancelářský plankton“ není zvyklý mluvit o svých úspěších v pracovní sféře. Vyhrát velké výběrové řízení nebo uzavřít dlouhodobý kontrakt s velkým zákazníkem je pro ně běžná věc.

Samozřejmě ne všechny společnosti si mohou dovolit mít velkou pracovní sílu. Volí proto specialisty, bez kterých se práce v kanceláři jednoduše zastaví. Tento seznam obsahuje pouze 5 pozic, které by měly být obsazeny lidmi s pracovními zkušenostmi.

V poslední době se těmto specialistům říkalo sekretářky. Mnozí byli přesvědčeni, že jejich hlavním úkolem je přinést kávu. A když bylo slovo „sekretářka“ změněno na „vedoucí kanceláře“, bylo veřejnosti řečeno, co by měl tento zaměstnanec dělat. V první řadě musí znát státní standard papírování. Mezi jeho povinnosti patří vedení evidence záležitostí společnosti, zajišťování služebních cest pro zaměstnance společnosti. Dalším úkolem vedoucího kanceláře je udržet šéfa v klidu, když vyjednává nebo obchoduje s cennými papíry.

Někdo řekne, že není těžké sedět v uniformě u vchodu do kanceláře, že tuto práci zvládne každý. Ale ne. Hlavním úkolem ostrahy je kontrolovat bezpečnost kancelářských prostor a jejich zaměstnanců. Musí sledovat přicházející lidi. V případě nebezpečí okamžitě reagujte - najednou budou mít zločinci touhu vyloupit kancelářské účetní oddělení. Pouze člověk s dobrou reakcí a fyzickou zdatností bude schopen zneškodnit nepřítele.

A opět je veřejné mínění o této profesi zkreslené. Většina lidí si myslí, že účetní oddělení počítá pouze peníze. Možná před 20 lety to tak bylo, ale dnes mají obrovskou zodpovědnost. Jedná se o daňové výkaznictví, přípravu finančních dokumentů, spolupráci s několika bankami, ve kterých má společnost účty a mnoho dalšího.

Ne, tohle není uklízečka. Osoba v této pozici je správcem krbu v kanceláři. Hlavním úkolem domovníka je vést lidi, kteří vytvářejí v kanceláři čistotu a pohodu. Právě tento manažer má právo stanovit některá pravidla chování zaměstnanců společnosti v kancelářských prostorách. Je to správce, kdo plánuje provést opravy, které nebudou na úkor výroby.

Hlavní funkcí zástupce této profese je hlídat správný chod kancelářské sítě počítačů. Tato osoba připojuje nová systémová zařízení, instaluje programy potřebné pro provoz a řeší problémy s nefunkčností počítačů a tiskáren. V případě potřeby píší správci systému programy pro společnost.

Kromě prezentovaných typů profesí, bez kterých se práce kanceláře obejde na jednom místě, jsou zde i další speciality, které hrají důležitou roli v propagaci firmy.

Jeden ze seznamu klíčových specialistů zapojených do spolupráce s dodavateli.Díky jeho činnosti společnost včas dostává suroviny potřebné pro výrobu prodávaných produktů. Vědí vše o kvalitě nakupovaných materiálů, jejich ceně, dokážou smlouvat ve prospěch snížení nákladů ve faktuře.

Důležitá pozice v každé společnosti, která po uchazeči vyžaduje vysokoškolské vzdělání a praxi v podobném oboru. Jedná se o jednu z vysoce placených profesí, protože specialista má širokou škálu úkolů. Nejprve však musí najít různá řešení, jak zvýšit zisky společnosti, počínaje ziskovostí výroby.

Relativně nová kancelářská profese, která vyžaduje, aby osoba měla vyšší vzdělání a přítomnost takových vlastností, jako jsou komunikační dovednosti a odpovědnost. Práce GR-manažera je spojena s komunikací s úřady, navazováním obchodních vztahů se státními úřady. O chystaných politických změnách by měl vědět jako první a informovat o tom své vedení. Málokdy je v této pozici žena.

Skvělá práce pro dívky s vysokoškolským vzděláním v oboru jurisprudence. Samotná profese je na trhu známá již od roku 2000, ale ne každý chápe její důležitost. Hlavním úkolem IR specialisty je navazovat obchodní vztahy s investory a následně s nimi komunikovat.

Kromě prezentovaných specialit by v kanceláři mělo být přítomno několik konfliktních manažerů, specialista na plánování a protikrizový manažer. Dělí se také podle typu a specifikace organizace. Ve velkých fondech pro tyto specialisty vznikají celá oddělení, kde každý zaměstnanec pracuje na úkolech odpovídajících jeho profesi.

Mimochodem, v poslední době se objevují oznámení velkých společností, které hledají asistenty pro přední specialisty. Požadavky na ně jsou ale tvrdé a především jsou to pracovní zkušenosti.