Jak správně poslat životopis zaměstnavateli?

V moderním světě se hledání zaměstnání provádí výhradně přes internet. Systém je tak jednoduchý, že stačí kliknout jednou a přihlásit se o volné místo. Pouze pokud jde o přímé zaslání životopisu e-mailem personalistovi, uchazeči o práci dělají spoustu chyb. Tyto nepříjemné nuance hrají důležitou roli při výběru vhodných kandidátů. I špatný pozdrav může personalistu vyděsit a životopis skončí v e-košíku.

Uchazeči o práci dělají při zasílání životopisu e-mailem spoustu chyb. A nejčastější z nich je nesprávný předmět... Někteří nevědí, jak zprávu správně pojmenovat, jiní tento bod jednoduše přeskočí. Z těchto důvodů se odeslaný dopis s připojeným životopisem může automaticky přesunout do složky „spam“ nebo jednoduše zůstat bez povšimnutí.

Dobře napsaný předmět by neměl obsahovat mnoho informací. Nejlepší možností by byl krátký, konkrétní návrh, například „životopis pro vedoucího prodeje“ nebo „inzerát na práci reklamního designéra“. Je však možné sestavit i informativnější text předmětu zprávy, např. „Režim V. A. Kuzněcova na volné místo specialisty call-centra“.

Do zprávy s přiloženým životopisem musíte napsat malé odvolání. Prázdný dopis je považován za špatný ve všech situacích. Malý text zdůrazní upřímnost uchazeče a jeho zájem o volné pracovní místo nabízené zaměstnavatelem.

V doprovodném textu zprávy by měla být viditelná určitá struktura.

• Kontaktování náborového manažera nebo supervizora. Například "milý Oleg Ivanoviči."
• Název pozice zájmu. Zde musí být specifika, nelze psát fráze typu „chci získat pozici operátora nebo vedoucího IT oddělení“.
• Je nutné uvést, jak uchazeč našel inzerát na volné pracovní místo, zda se jedná o firemní stránku na sociálních sítích nebo souseda, který v této společnosti pracuje.
• V doprovodném textu je vhodné pohovořit trochu o svých dovednostech a pracovních zkušenostech. Nejde jen o podrobné převyprávění od první stáže, ale o stručnou informaci, nejlépe z posledního působiště.
• Závěrečná část žadatele musí vyjádřit poděkování za čas věnovaný jeho dotazníku a také zanechat svůj podpis ve formě příjmení a iniciál.

Na e-mail potenciálního manažera je nutné zaslat životopis v co nejúplnější podobě. Zpráva od uchazeče musí mít správně vyplněný předmět, průvodní dopis v těle zprávy a také správnou přílohu samotného souboru životopisu. Zprávu přitom můžete odeslat nejen z počítače nebo notebooku, ale také z telefonu. Takové inovace moderního světa vám umožňují najít práci při chůzi, sportu a dokonce i na slavnostní akci.

Samozřejmě, že ve věku moderních technologií se mladí profesionálové snaží používat jakékoli elektronické způsoby přenosu dokumentů, například WhatsApp nebo Viber, ale není možné zaručit bezpečnost souboru. Sám příjemce si může zapomenout přečíst informace od kandidáta nebo jednoduše smazat zprávu od neznámého kontaktu.

Pomocí různých instant messengerů zasílejte svůj životopis, neměli byste v textu zpráv používat emotikony. Jakákoli korespondence s manažerem by měla probíhat výhradně v obchodním stylu. Nejlepší způsob, jak vyjádřit své emoce, je osobní kontakt.

Před odesláním životopisu personalistovi je nutné si ujasnit, jaký formát dotazníku je nejvhodnější.

• Náborové agentury vyžadují, aby byly životopisy předloženy ve formátech pro rychlé úpravy. Specialisté takových podniků podmiňují tento požadavek nutností skrýt osobní údaje uchazeče, aby se zaměstnavatel nemohl dostat do přímého kontaktu s uchazečem obcházejícím agenturu. Z tohoto důvodu jsou formáty pdf nebo jpeg okamžitě odmítnuty.
• V oblasti kancelářské práce je formát životopisu rtf považován za nejlepší možnost. Je snadné to získat. Dokument je vytvořen v editoru Microsoft Word. Dále je vybrán příkaz nabídky "soubor" a poté - "uložit jako ...". V okně, které se objeví, přesuňte šipku myši na funkci "jiné formáty", změňte typ souboru na formát rtf. Název dokumentu je uveden latinkou. V rámečku, který se otevře, se objeví informace o možné ztrátě některých dat. S takovými problémy se však zatím nikdo nesetkal, a proto lze varování ignorovat. Po uložení je třeba dokument zavřít a znovu otevřít.
• Pokračování ve formátu txt může po přenosu ztratit svou vnitřní podobu.Ano a během otevírání dokumentu mohou nastat problémy. Formát txt je vhodný pro starou edici Microsoft Word, ale nová verze nebude schopna dokument ani otevřít. Uchazeč o zaměstnání nemůže při odesílání životopisu vědět, která verze redakčního programu je nainstalována na počítači personalisty. To znamená, že riziko nestojí za to.
• Formát doc je také přijatelný pro zaslaný životopis. Při otevírání souboru nebudou žádné problémy, zejména proto, že tento formát lze zobrazit v několika editorech.

Je nepraktické používat jiné možnosti formátu. Personální oddělení o nich ani neuvažuje.

Je třeba poznamenat, že velikost souboru se životopisem by neměla přesáhnout 25 Kb. A dokumenty s vyobrazením žadatele by neměly přesáhnout 1 MB.

Zvláštní pozornost by měla být věnována otázce archivace. Mnoho uchazečů o zaměstnání při zasílání životopisu e-mailem dokument předem archivuje, ale to se nevyplatí. Archivní soubory poměrně často obsahují reklamy nebo viry, a proto filtr poštovní služby odstraní zprávy s takovou přílohou, kterou nelze obnovit. Některé archivy navíc není možné otevřít.

Zvláštní pozornost by měla být věnována názvu souboru životopisu. Název dokumentu by neměl být dlouhý ani obsahovat náhodnou sadu písmen. Takové elektronické dokumenty se mohou v množství zpráv ztratit. A aby se tomu zabránilo, měl by se životopis nazývat konkrétním názvem, například „resume_Zaytsev_designer“. I přes zdánlivou absurditu personalista okamžitě pochopí, že uchazeč Zajcev chce získat místo projektanta.

Mnoho náborových specialistů zajišťuje, že uchazeči o zaměstnání mohou poslat své životopisy na firemní poštu v jakoukoli vhodnou dobu. Dotazníky zaslané před obědem jsou však efektivnější. Pro aby se personalista mohl s dokumentem seznámit především, musí žadatel spis odeslat v noci nebo brzy ráno.

Je přísně zakázáno posílat životopisy více příjemcům najednou. Případný manažer určitě uvidí přítomnost dalších adresátů a bude žadatele považovat za frivolního, lenocha. Zasílání jednotlivých zpráv znásobí šance uchazeče na získání požadované pozice.

Hledání dobré práce zahrnuje mnoho nuancí, mezi nimiž hraje obrovskou roli e-mailový účet uchazeče. Osobní pošta může mít neobvyklé, komické a dokonce obscénní jméno. Za nepřijatelné je považováno pouze zasílání vážných dokumentů z něj. Pro účely hledání práce budete muset vytvořit další e-mail se správným jménem.

Nejlepší je, aby přezdívka byla snadno čitelná a vyslovitelná. Nejpřijatelnější uvedení jména a příjmení žadatele. Jsou však povoleny variace celého příjmení a iniciál. Například „petrov_pavel“ nebo „petrov. p. v.".

Při přijímání zpráv poštovní služby neuvádějí název e-mailové adresy, ale informace z dotazníku. Z tohoto důvodu je při vytváření nové e-mailové schránky důležité uvést spolehlivé pasové údaje.

Při hledání práce se mnoho uchazečů o zaměstnání potýká s problémem nedostatku zpětné vazby. Většina náborářů přijímá životopisy, vyřazuje je a nechává profily nejvhodnější pro otevřenou pozici. Ale ty, kteří nepřišli, je ani nenapadne zavolat zpět a nahlásit odmítnutí.

Podle uchazečů je velmi obtížné kontaktovat personální oddělení, a tím spíše šéfa společnosti, získat stanovisko k dříve zaslanému životopisu. Ale snažit se dostat do kontaktu není špatná forma. Do společnosti byste však měli zavolat druhý den po odeslání životopisu. Tato akce ukazuje žadatele pouze z pozitivní stránky. Personalista i manažer takový krok ocení, protože si uvědomí, že volné místo je pro uchazeče velmi důležité.

Během telefonického rozhovoru byste neměli říkat nesmyslné fráze, koktat, přerušovat a naléhat. Personalista poskytne všechny potřebné informace dle rutiny. Po náborovém monologu můžete klást otázky, které vás zajímají. Neměli byste však vyžadovat odpovědi na otázky týkající se platu nebo pracovních povinností. Taková specifika budou řešena přímo při pohovoru.

Tato otázka trápí mnoho žadatelů, kteří nedostali včasnou odpověď. Někteří se bojí, že jim neseděl životopis, jiní si myslí, že e-mail skončil ve spamu nebo v koši, a proto se ukázalo, že je vůbec nepřečtený.

Ve skutečnosti jsou všechny životopisy, které skončí na HR oddělení, pečlivě prověřovány. Uchazeči, kteří se hodí na uvedenou volnou pozici, jsou pozváni k pohovoru. Jeden uchazeč zaujímá volné místo, životopis ostatních je umístěn ve speciálně vyvinuté databázi. Pokud je ve firmě volné místo, jsou to vybraní lidé, kteří jako první dostanou pozvánku na pohovor.

Neignorujte ale fakt, že zaměstnanci HR nejsou roboti. Lidský faktor může fungovat a životopis kandidáta bude omylem smazán z pošty. To znamená, že nikdo nemůže zaručit zpětnou vazbu.

Abychom vyloučili podobnou situaci, žadatel musí sledovat volná místa v zájmové společnosti... Pokud se objeví volné místo, neběhejte k počítači, ale několik dní počkejte.

Ne každému uchazeči o zaměstnání se podaří dodržet všechna pravidla pro správnou konstrukci emailu. Aby se předešlo chybám, navrhujeme zvážit vzorek, ve kterém dívka pošle svůj životopis na konkrétní pozici.

Předmět zprávy obsahuje informace týkající se obsahu dopisu a pozice zájmu. Sekce „Komu“ obsahuje jednu e-mailovou adresu. Dále si můžete prohlédnout přiložené dokumenty, životopis a několik copywritingových prací. Volné tělo dopisu obsahuje doprovodný text s krátkou sebeprezentací.

Takové dopisy čtou personalisté s velkým potěšením. Odesílatelé takových zpráv mají velmi vysokou šanci na získání požadované pozice.