Jak napsat životopis skladníka?

Hlavním úkolem životopisu je co nejpozitivněji prezentovat uchazeče o pracovní pozici a také seznámit zaměstnavatele s jeho schopnostmi, dovednostmi a znalostmi. Kompetentní sestavení tohoto dokumentu je založeno na schopnosti prezentovat potřebné informace přesně a zároveň podrobně a srozumitelně.

Hlavní součástí povinností moderního skladníka je práce s různými dokumenty. Kromě toho musí mít specialista určité osobní a profesní vlastnosti, které mu pomohou vyrovnat se s jeho povinnostmi. Životopis kompetentního skladníka by měl obsahovat všechny potřebné informace. Při žádosti o zaměstnání vedení pečlivě zkoumá každý bod dokumentu.

První výběr uchazečů na pozici se provádí prostřednictvím životopisu. Neexistují žádné přesné parametry, podle kterých by se to dalo postavit. Doporučuje se však dodržovat určitá pravidla, která pomohou udělat dokument pro zaměstnavatele co nejzajímavější a nejinformativnější.

Pravidla návrhu jsou následující.

• Nezapomeňte zkontrolovat, zda text neobsahuje chyby.
• Prezentujte data formálním, obchodním způsobem. Snažte se používat hovorové výrazy na minimum nebo se jim úplně vyhněte.
• Rozdělte všechny informace do samostatných kategorií tak, aby bylo pohodlné je číst. Nezahrnujte všechna data dohromady.
• V souhrnu není prostor pro zbytečné informace. Není nutné uvádět koníčky a zájmy, které nesouvisí s požadovanou pozicí.
• Vytvořte dokument ve stejném stylu. To se týká formátu prezentace, písma, struktury textu a dalších charakteristik.

V poslední době získává na popularitě praxe, kdy je k životopisu přidán motivační dopis. Doporučuje se vyrobit pokud chce uchazeč získat práci ve velké zahraniční společnosti... Také dopis bude zajímat společnosti, které fungují na principech úspěšných zahraničních korporací. Průvodní list může být tištěný nebo elektronický v závislosti na formátu dokumentu.

Standardní dopis by měl obsahovat následující prvky:

• osobní údaje (celé jméno, informace o osobě, kontaktní údaje) - jsou uvedeny v pravém horním rohu;
• kontaktování zaměstnavatele nebo společnosti;
• text, který odkazuje na touhu získat vybranou volnou pozici nebo se zúčastnit výběrového řízení o získání požadované pozice;
• uvedení zdroje, ze kterého žadatel obdržel informaci o dostupnosti volného místa;
• popis kladných vlastností, které kandidáta odlišují od ostatních (stručně uveďte).
• žádost o sdělení rozhodnutí o přijetí do zaměstnání.

Uchazeči o zaměstnání se často rozhodnou doplnit dokument o fotografii. U některých profesí je tento prvek důležitý, a dokonce klíčový. Prezentovatelné externí údaje jsou nezbytné, pokud mezi povinnosti zaměstnance patří častý kontakt s lidmi (hosteska, administrátor, fitness trenér). Při psaní životopisu na pozici skladník není nutné přikládat obrázek. Jedná se o „interního“ zaměstnance, který je v kontaktu pouze s kolegy.

Pokud se rozhodnete pro fotografování, přečtěte si následující pokyny.

• Na fotografii by měla být pouze jedna osoba – žadatel. Skupinové výstřely nejsou povoleny.
• Věnujte pozornost kvalitě obrazu.
• Nejvhodnější styl oblečení je ležérní. Přísný dress code se pro skladníka nehodí.
• Na fotografii nebude zbytečné se trochu usmívat. Póza je volná a uvolněná.
• Ujistěte se, že na fotografii nejsou žádné zbytečné předměty. Nejlepší je obyčejné pozadí.

Dobře napsaný dokument na pozici skladník, bez ohledu na to, jak zaměstnavatel označuje název volného místa (vrchní skladník, vychystávač, asistent, analytik skladu, agent zásobování atd.), musí obsahovat mnohostranné informace.

Pokud má skladník již pozici v této oblasti, můžete při sestavování životopisu uvést povinnosti, které má plnit. Uvedení druhu práce, kterou zaměstnanec vykonával, prokazuje jeho dovednosti a úroveň profesionality.

Pro správný přenos informací byste měli zadat data pro následující příklad:

• hlášení o zboží ve skladu: příjem, skladování, výdej a hlášení;
• nakládání a vykládání produktů pomocí speciálního zařízení;
• práce v oblasti optimalizace práce zaměstnanců obsluhujících sklad;
• zavedení nových systémů podávání zpráv;
• provádění plánovaných nákupů a šetření souvisejících s nedostatkem zboží.

V případě potřeby lze pracovní povinnosti specifikovat stručněji takto:

• ovládání nakladače;
• bezpečnost prostor;
• příprava odhadů, faktur a faktur;
• třídění a příjem nákladu;
• kontrola stavu zboží.

Uvádět údaje o dostupnosti diplomů nebude zbytečné. Tato sekce má velký význam, pokud firma hledá odborníka a potřebuje zaměstnance s vyšším vzděláním. Plusem bude dostupnost specializovaného vzdělání (například obchodník).

Informace o vzdělání musí být uvedeny takto:

• název instituce (škola, technická škola nebo vyšší vzdělávací instituce);
• roky vzdělání;
• název speciality.

Při sestavování seznamu byste měli dodržet chronologické pořadí. Dokument může také naznačovat přítomnost certifikátů potvrzujících absolvování kurzů, přednášek a různých školení.

Zaměstnanci, kteří mají zkušenosti na obdobné pozici, dostávají velkou výhodu oproti ostatním uchazečům. Doporučuje se umístit tento oddíl do centrální části dokumentu, aby se na něj zaměřila pozornost.

Při vyplňování této části použijte následující pravidla.

• Při sestavování seznamu postupujte v opačném chronologickém pořadí.... Nejprve uveďte nejnovější místo výkonu práce a postupně přejděte na první.
• Je žádoucí uvést pracovní funkcese kterou se žadatel vyrovnal.
• Maximální počet předchozích zaměstnání je pět... Pokud je jich více, je lepší uvést ty nejnovější nebo významné.
• Pracovní úspěchy mluvit o profesionalitě a dovednostech zaměstnance. Zde jsou uvedeny diplomy, ceny, děkovné dopisy, certifikáty a další dokumenty.
• Tak jako dodatečné informace uveďte velikost skladu, ve kterém uchazeč na pozici pracoval. Můžete také mluvit o objemu produktů uložených v místnosti.

Mezi velkým seznamem dovedností, které by podle zaměstnavatelů měl mít zaměstnanec, se rozlišují klíčové dovednosti.

Následující dovednosti jsou považovány za nejvýznamnější a nejžádanější:

• sebevědomý uživatel PC včetně znalosti programů nezbytných pro přípravu dokumentace (MS Office, Excel a další software);
• dovednosti v práci se zařízením pro nakládání a přemisťování výrobků;
• sběr a zpracování dat;
• organizace skladového účetnictví;
• dostupnost znalostí v oblasti skladového hospodářství;
• kompetentní výkaznictví a inventarizace zboží;
• práce se systémem ukládání adres.

Mezi velkým seznamem vlastností, společnosti oceňují zejména tyto osobní vlastnosti uchazečů o zaměstnání:

• poctivost a slušnost;
• vytrvalost;
• touha rozvíjet se;
• přesnost;
• odpovědnost a organizace;
• cílevědomost;
• odolnost ve stresových situacích;
• dochvilnost;
• tvrdá práce.

Správně vypracovaný dokument znamená nejen uvedení důležitých informací, ale také odmítnutí uvést nepotřebné údaje. Pamatujte, že skladník je finančně odpovědný zaměstnanec. V tomto ohledu byste neměli upozorňovat na porušování zákona a další otázky kázně a odpovědnosti.

Při sestavování dokumentu se také vyplatí řídit se doporučeními, která jsou vhodná pro jiné profese.

• Nemělo by tam být mnoho osobních údajů. V moderním životopisu můžete vynechat datum narození, přesnou adresu a druhé jméno.
• Tento dokument není místem pro označení náboženského, politického nebo jiného přesvědčení. Tyto informace jsou irelevantní a odvádějí pozornost od důležitých údajů.
• Nepište o své zábavě a zálibách. Jedná se o osobní údaje, které vedení společnosti nezajímají.

Na konci článku zvážíme hotové příklady, na jehož základě si můžete samostatně sestavit kompetentní životopis.

• Podrobný životopis na pozici vedoucí skladu. Všechny potřebné informace jsou zahrnuty.

• Názorný příklad s fotografií. Snímek je umístěn v pravém rohu a nezabere mnoho místa.

• Další možnost s focením. Toto je výstižnější příklad.Používá se také kvalitnější obrázek.

• Krátký a přehledný životopis na pozici skladník.

• K přípravě tohoto dokumentu bylo přistupováno zvláště pečlivě. Jasná prezentace dat, přítomnost fotografie, barevné nadpisy a další charakteristické vlastnosti odlišují dokument od ostatních.

• Příklad jednoduchého životopisu, který si můžete sestavit sami doma pomocí standardního textového editoru.

• Formulář životopisu ve formátu tabulky. Na jeho základě můžete sestavit dokument zadáním vlastních údajů.