Stručné shrnutí: vlastnosti a doporučení pro plnění

Mini-životopis je nejlepší způsob, jak se zaměstnavatel nebo personalista dozvědí klíčové body o potenciálním zaměstnanci. Je vhodné jej používat pro zveřejňování na pracovních platformách a také pro zasílání zpráv společnostem, o které máte zájem. Tato verze životopisu by měla být co nejkratší a smysluplná. Na co si dát při jeho sestavování pozor? Jaké informace by měly být zahrnuty jako první a jaké informace lze vyloučit? To probereme níže.

Aby vaše krátké shrnutí bylo zábavné a snadno čitelné, jeho struktura by měla být snadno pochopitelná, k tomu ji rozdělte do bloků:

• osobní údaje, kontakty, požadovaná pozice a výše příjmu (v této sekci se s vámi seznámí potenciální zaměstnavatel: zjistí, kdo jste a co chcete od spolupráce získat);
• vzdělávání;
• pracovní zkušenosti (stačí uvést poslední 2-3 zaměstnání);
• klíčové dovednosti;
• doplňující informace (zde můžete uvést vše, co byste si chtěli ujasnit, např. od jakého data jste připraveni nastoupit na novou pozici apod.).

Je lepší, aby se všechny informace minisouboru vešly na jednu stránku listu A4. Název každé sekce by měl být zvýrazněn tučně a text bloku by měl být uzavřen v rámečku. Tím se bloky vizuálně vymezí a zaměstnavateli to pomůže v první řadě přečíst informace, které jsou pro něj důležitější.

Dobře organizovaná struktura životopisu vám dává výhodu nad ostatními uchazeči o zaměstnání. Například pro seznam dovedností je vhodnější používat seznamy a pro bloky o vzdělání a pracovních zkušenostech - tabulky.Tato možnost prezentace informací je pro vnímání snazší a ve výsledku vás vybízí k tomu, abyste si takový životopis nejprve prostudovali, což vám dá více šancí získat požadovanou práci.

Do prvního bloku obsahujícího osobní údaje můžete umístit fotografii, ale napravo nebo nalevo od textu nezáleží. Mělo by se jednat o vysoce kvalitní portrétní fotografii, na které je jasně vidět obličej a v záběru nejsou žádní cizí lidé ani předměty. Nevybírejte příliš starou fotku – musí být pořízena minimálně před třemi lety. Pokud pozice, o kterou se ucházíte, zahrnuje práci s partnery a klienty, uzavírání obchodů, setkávání s hosty, pak musí být vyžadována fotografie.

Pro lepší vzhled můžete bloky zvýraznit i barvou, k tomu slouží tlumené nebo pastelové odstíny jako kouřová modrá nebo levandule. Aby formulář životopisu nevypadal příliš barevně, vybírejte bloky jeden po druhém a mezilehlé ponechte bílé. Formulář tedy bude obsahovat pouze dvě barvy, což je v rámci podnikatelské etiky naprosto přijatelné.

Bez ohledu na to, jak zdařilý je design, stále hraje rozhodující roli prezentace informací. Budeme bod po bodu analyzovat, jak správně sestavit jednotlivé části životopisu, abyste předali potřebné informace a představili se z té nejlepší stránky.

Zde musíte uvést své jméno, požadovanou pozici, platovou úroveň, datum narození, telefonní číslo, e-mailovou adresu a informace o rodinném stavu.

Tento blok by měl obsahovat název vzdělávací instituce, dobu studia, specializaci, osobní úspěchy (pokud existuje například červený diplom). Mohou zde být také informace o doplňkovém vzdělávání (kurzy, semináře atd.), ale pouze v případě, že odpovídá požadované poloze.

Uveďte poslední tři místa nebo ta, která považujete za nejvýznamnější ve své kariéře. Pokud existuje pouze jedno takové místo, můžete o něm napsat podrobněji. Sekce "Pracovní zkušenosti" by tedy měla obsahovat následující informace: název organizace (je lepší používat nikoli právní název, ale známý název v širokém okruhu), pracovní dobu, pozici, povinnosti, úspěchy.

Uveďte dovednosti, které jste se naučili během studia a práce a které vám mohou pomoci na vaší nové pozici. Není třeba vytvářet příliš velký nebo malý seznam, nejlepší možností je 5-7 dovedností.

Zde můžete napsat, zda jste připraveni na přesčasy nebo služební cesty, kdy můžete na pozici nastoupit. V případě potřeby uveďte řidičský průkaz, cestovní pas, zdravotní knížku, znalost jazyků. Uveďte koníčky, které vám ukážou to nejlepší.

Pokud jsou mezi vašimi předchozími zaměstnavateli takoví, kteří jsou připraveni dát dobré doporučení, napište o tom. Nemusíte uvádět kontaktní údaje, napište, že jste připraveni je poskytnout na požádání, abyste ochránili referrera před nechtěnými hovory.

Takový stručný, ale informativní popis bude stačit k tomu, aby zaujal potenciálního zaměstnavatele a sdělil mu všechny důležité body. V případě potřeby vyměňte bloky v libovolném pořadí. První musí být sekce kontaktních informací, následovaná blokem „Klíčové dovednosti“ nebo „Pracovní zkušenosti“. Poslední bude vždy sekce „Další informace“.

Zvažte vzorový životopis správce účtu. I přes absenci tabulky a barevných bloků jsou sekce jasně ohraničené a obsahují maximum užitečných informací, díky čemuž je text dobře čitelný. Fotografie je plně v souladu s obchodním stylem - nejsou zde žádná nevhodná gesta, úhel a osvětlení umožňují dokonale vidět tvář žadatele.

Níže je uvedena mini šablona životopisu, která je ideální pro jakékoli pracovní zařízení.