Návrh životopisu: pravidla a příklady

Každý specialista musí vypracovat dokument, který je povinný pro profesní život a kariérní růst - životopis. V první řadě se vám bude hodit při ucházení se o zaměstnání. Při psaní tohoto dokumentu je třeba se zaměřit především na význam a obsah. Neméně důležitá je však registrace dokumentu.

Jaká jsou pravidla a požadavky na psaní a formátování životopisu? Jakých chyb by se měli mladí a nezkušení odborníci vyvarovat? V článku najdete odpovědi na tyto otázky. Představíme vám také příklady přípravy dokumentů pro žádost o zaměstnání.

Chcete-li získat práci, musíte správně sestavit a provést životopis. Existuje několik funkcí návrhu životopisu, které budeme zvažovat v našem článku.

• Jasná a srozumitelná struktura... Nemůžete napsat životopis v souvislém textu (jako je esej). Tento formát je vhodnější pro dokument, jako je průvodní dopis. Pokud jde o životopis, musí obsahovat přesně definované sekce a kolonky: celé jméno a kontaktní údaje, vzdělání, pracovní zkušenosti, profesní dovednosti a schopnosti, úspěchy, koníčky, osobní kvality, doporučení, doplňující informace.

V závislosti na oboru vaší činnosti a také požadavcích zaměstnavatele se může počet a obsah bloků lišit. Tak či onak by všechny informace měly být jasně strukturované, aby je bylo možné snadno vnímat.

• Obchodní styl. V současné době mnoho společností a odborníků opouští klasický životopis a volí modernější možnosti jeho designu. To není zakázáno a v některých případech dokonce podporováno.Tak či onak, ale i když ukážete svou kreativitu a kreativní možnosti, je dobré si uvědomit, že životopis je obchodní dokument, na základě kterého vás zaměstnavatel hodnotí jako profesionála, takže byste neměli používat nevhodné obrázky nebo symboly ve svém designu.

• Jednotnost. Při psaní životopisu musíte dodržet jeden styl designu: stejné písmo a odsazení, styl zarovnání a tak dále. Pokud použijete příliš mnoho prvků, vytvoříte životopis, který nebude vnímán jako jeden úhledný dokument, ale jako chaotická kombinace faktů o vás a vašem profesním životě.

• Barevná kombinace... Tradičně není zvykem používat v životopise jiné barvy než černou a bílou. Z tohoto pravidla se však můžete odchýlit a ukázat své umělecké dovednosti a schopnosti. Ale i tak byste měli dbát na to, aby se všechny odstíny, které používáte, vzájemně kombinovaly. V opačném případě bude vaše kreativa vnímána negativně. Dobrým tahem je použít barvy, které odpovídají odstínům fotografie, kterou přikládáte k životopisu. Tímto způsobem vytvoříte konzistentní, individuální styl vašeho životopisu.

• Výhoda významu oproti designu... Navzdory skutečnosti, že design životopisu může váš dokument vyniknout mezi velkým počtem životopisů od jiných uchazečů, je stále důležité mít na paměti, že sémantický obsah dokumentu je důležitější. V tomto ohledu byste neměli skrývat nedostatek pracovních zkušeností nebo příslušného vzdělání za jasné obrázky a vývojové diagramy.

Při přijímání konkrétního specialisty věnuje zaměstnavatel zvláštní pozornost životopisu uchazeče. Proto je důležité ji správně poskládat, a to nejen ze sémantického hlediska. Dokument by měl být také krásný a esteticky příjemný, proto je důležité pečovat o jeho design. Personalisté, ale i zaměstnavatelé dnes rozdělují všechny jim zaslané životopisy do 2 velkých kategorií. Zvažme každý z nich podrobněji.

Toto je možnost, která se používá již poměrně dlouho a je vhodná pro téměř jakoukoli aplikaci. Tento typ životopisu je ve své podstatě přesně definovaným formulářem, jehož oddíly, bloky a sloupce musí žadatel vyplnit.

Nejdůležitějším pravidlem psaní klasického životopisu je správnost a správnost (tedy absence gramatických, pravopisných a interpunkčních chyb). Klasická verze životopisu se skládá z fotografie a standardních částí, které byly zmíněny výše. Tato možnost neumožňuje použití dalších barev ani jakýchkoli grafických obrázků.

Mnoho zaměstnavatelů dá přednost ne specialistovi, který striktně a přesně vyplní kolonky klasického životopisu, ale tomu, kdo poslal stylový a nestandardní životopis. Kromě toho existuje obrovské množství možností pro sestavení takového dokumentu. Stále populárnější je například tzv. video životopis. Jsou relevantní zejména pro mediální profese, pro ty pozice, kde je důležitý váš vzhled, schopnost chovat se, styl, řeč.

Zaměstnavatelé často žádají o video životopisy hereček, novinářů, modelek a tak dále. ale i když se rozhodnete pro podobnou možnost, měl by být k videu připojen také malý tištěný dokument.

Dokonce i uchazeč, který správně vypracoval životopis a krásně jej navrhl, nezíská požadovanou pozici, pokud udělá jednu nebo více chyb.

• Gramatické a interpunkční chyby... Před odesláním životopisu zaměstnavateli je důležité se ujistit, že je naprosto jazykově správný. V tomto smyslu by zde neměly být žádné překlepy, špatně napsaná slova nebo chybějící čárky. Všechny tyto nedostatky negativně ovlivňují celkové vnímání dokumentu.
• Velký objem... Stručnost je sestrou talentu a dobro by mělo být s mírou. Právě tyto zásady by se měly dodržovat při psaní dokumentu pro nábor. Často se uchazeči o zaměstnání snaží do dokumentu vměstnat co nejvíce informací o sobě (a to se týká jak osobních údajů, tak údajů o vzdělání a pracovních zkušenostech). Výsledkem jsou poměrně podrobné dokumenty na mnoha listech.

Pamatujte, že bez ohledu na to, jak krásný a stylový je váš životopis, pokud je velmi velký, nikdo ho nebude číst. Standardní životopis by neměl obsahovat více než dvě stránky (nebo lépe jednu).

• Nesoulad se zvolenou oblastí... Kreativita a kreativita jsou vlastnosti, které jsou vlastní každému člověku. Mnozí z nás se je snaží projevit ve všech oblastech svého života. Tento přístup však není vždy správný a o to potřebnější. V tomto ohledu se při vyplňování životopisu vyplatí vycházet z konkrétní oblasti, ve které práci hledáte. Například pro lékaře, právníka nebo politika je nevhodné používat při psaní životopisu různobarevné emotikony nebo obrázky.

Ale dokument vypracovaný s přehnanou přísností nebude hrát do karet umělci, designérovi nebo hudebníkovi.

Abyste mohli efektivně sestavit svůj profesní životopis a také jej správně navrhnout, měli byste se řídit vzory a šablonami životopisů zkušených profesionálů. Podívejme se na pár příkladů.

• Mistr manikúry a pedikúry. Tento příklad není klasický, ale zároveň je dokument navržen v přísném a věcném stylu. Neexistují žádné světlé barvy a vzory. Fotografie žadatele je profesionální.

• Správcem událostí. Tento příklad je podobný předchozímu, obsahuje však některé výrazové prvky. Můžete například vidět zaškrtávací políčka, která pomáhají strukturovat váš text. V bloku "Programy" jsou navíc grafické prvky diagramu, díky čemuž je vnímání dokumentu pohodlnější a pohodlnější.

• Právní asistent... Toto shrnutí se liší od možností diskutovaných výše v přítomnosti jasné a neobvyklé barvy. Tradičně se obecně uznává, že u velkých společností jsou povoleny pouze tradiční životopisy bez použití jasných barev nebo symbolů. Sami se však můžete přesvědčit, že dnes toto pravidlo neodpovídá realitě.

• Správce účtu... Rozdělení životopisu na 2 části pomocí barev je ziskový krok při psaní životopisu. Správně tak rozdělíte a zaměříte pozornost zaměstnavatele na nejdůležitější body. V tomto příkladu je jméno, kontaktní informace, ale i osobní údaje a fotografie umístěny na levé straně, zatímco informace, které přímo souvisí s profesní činností, zabírají mnohem více místa na pravé straně životopisu.

• Návrhář. Tento příklad je nejklasičtější z hlediska designu ve srovnání se všemi možnostmi, které byly popsány výše. Můžete se ujistit, že životopis je dobře strukturovaný, takže informace jsou poměrně snadno vizualizovatelné.