Jak správně uvést pracovní zkušenosti v životopisu?

Na zaměstnavatele udělá nejlepší dojem životopis, který popisuje pracovní zkušenosti uchazeče o zaměstnání. Tyto informace pomáhají manažerovi vyvodit závěr o znalostech a dovednostech lidí, pochopit, zda jsou vhodní pro navrhované volné místo. Ne každý však ví, jak tuto položku správně vyplnit. Je zde mnoho nuancí, které by měly být rozhodně zohledněny, aby bylo možné vyniknout příznivě na pozadí konkurentů.

Část „Pracovní zkušenosti“ v životopise by měla být stručná, ale úplná. Zde byste měli co nejvíce prozradit informace o své pracovní činnosti a přitom vyloučit vše, co se případu netýká.

Místa předchozí práce by měla být zapsána v obráceném chronologickém pořadí. To znamená, že nejprve je uvedena poslední společnost, pak předposlední a tak dále. Pokud jste již stihli změnit mnoho zaměstnání, neuvádějte je všechna. Stačí uvést posledních 3-5 pracovních míst.

Kromě uvedení společnosti, pro kterou jste pracovali, je třeba napsat, jakou funkci jste zastával a jaké povinnosti jste vykonával. Samozřejmostí je popis pracovních zkušeností musí přímo souviset s pozicí, o kterou se ucházíte.

Pokud se práce ve specializaci a jiná povolání střídají, v životopise není třeba nechávat mezery. V opačném případě budete mít dojem, že už pár let jen makáte. Měly by však být podrobně popsány pouze odpovědnosti specifické pro konkrétní práci.Zbytek pracovišť lze jednoduše vypsat s uvedením období, názvu společnosti a pozice.

Pokud jste na několika posledních místech provedli stejné úkoly, neopakujte je. Pokuste se v každé bývalé práci vyzdvihnout něco zvláštního, vzpomeňte si na všechny (byť drobné) úspěchy, kterých jste dosáhli. Budoucí šéf musí pochopit, že jste schopni profesního růstu a plnění nejrůznějších povinností.

Mnoho lidí pochybuje, zda uvést neoficiální místo výkonu práce. Pokud jste pracovali z povolání, musíte to udělat. Jen upřesněte, že jste pracovali bez registrace. Pokud jste absolvovali nějaké brigády, ale nesouvisí s volným místem, o které se ucházíte, můžete tento údaj vynechat.

Podívejme se blíže na to, co a jak napsat do životopisu.

Měli byste uvést nejen roky, kdy jste na určitém místě začali a skončili s prací, ale také měsíce. V opačném případě nebude jasné, jak dlouho jste konkrétní pozici zastávali.

Pokud například napíšete „2017-2018“, lze to interpretovat různými způsoby. Pokud člověk odešel do práce v lednu 2017 a skončil v prosinci 2018, znamená to, že je v této společnosti téměř 2 roky. Pokud nastoupil do práce v prosinci 2017 a ze společnosti odešel v březnu 2018, pak na tomto místě pracoval pouze 3 měsíce.

Při specifikaci místa výkonu práce byste se neměli omezovat pouze názvem firmy. Ne vždy se z něj dá pochopit, jaká je skutečná činnost firmy. Proto je důležité tento moment stručně vysvětlit (stačí lakonická formulace v jedné větě). Pokud je název zkratkou, je třeba ji dekódovat. Výjimkou jsou známé značky. Pokud firma sídlí v jiném městě, nezapomeňte o ní napsat.

Totéž platí pro jednotlivé podnikatele. Pokud jste pracovali pro jednotlivého podnikatele, uveďte kromě jména a příjmení podnikatele, jaký byl obor jeho činnosti. V případě samostatné výdělečné činnosti si také ujasněte, co jste dělali.

Funkce zastávaná na předchozím pracovišti musí být uvedena co nejúplněji. Například slovo „manažer“ může vyvolat spoustu otázek. Slovní spojení „sales manager“ je ale již konkrétnější a hned vysvětluje, jaká byla vaše role ve firmě.

Výčet povinností, které jste vykonávali v předchozích zaměstnáních, je nesmírně důležitý. To dá vašemu budoucímu vedoucímu představu o tom, co můžete udělat. Nemusíte si plánovat svůj typický pracovní den. Stačí stručně nastínit hlavní funkce, které vám byly svěřeny (například poradenství klientům, sestavování zpráv, nábor personálu).

Zde můžete také popsat své úspěchy (pokud nějaké máte). Zapište si, kolik úspěšných smluv jste uzavřeli týdně, o kolik procent vzrostly tržby s vaším příchodem do společnosti. Podložte si fakta reálnými čísly. I dvě působivé věty o vašem úspěchu mohou váš životopis odlišit od ostatních.

Zvažte hlavní chyby, kterých se uchazeči o zaměstnání dopouštějí při psaní životopisu:

• popis zaměstnání v profesích, které s novým volným místem nemají nic společného;
• neúplné uvedení dob práce (bez měsíců);
• nedostatek dekódování názvů společností;
• nepřesné označení minulých pozic.

Do životopisu byste neměli psát fiktivní údaje. Nepodceňujte své profesní zázemí ani nevymýšlejte povinnosti nebo dovednosti, se kterými jste se nesetkali.Většinu informací lze snadno ověřit.

Chybou také bude psát vágní formulace jako „udělal spojení“, „vedl oddělení“. Nezapomeňte si ujasnit, kolik lidí jste řídili, co přesně jste udělali, abyste firmě získali nové obchodní partnery a podobně.

Podívejme se na několik příkladů, jak správně vyplnit položku „Pracovní zkušenosti“.

Červen 2018 - září 2019. O'STIN. Náplň práce: vystavování zboží, poradenství klientům, práce s pokladnou, provádění periodické inventury.

Duben 2017 - říjen 2019. Leader LLC (velkoobchod s nábytkem). Náplň práce: přitahování maloobchodních podniků, poradenství, uzavírání kupních a prodejních smluv, správa dokumentů, práce s reklamními nosiči.

květen 2018 – současnost. Soukromá praxe (bez registrace). Náplň práce: servis stacionárních počítačů, notebooků a síťových zařízení, montáž systémových jednotek, nastavení sítě, instalace softwaru.

Leden 2016 - září 2019. Rassvet LLC (výstavba soukromých chat). Náplň práce: zpracování prvotních účetních dokladů, příprava daňových a účetních výkazů v IFTS, Penzijním fondu Ruské federace, provádění hotovostních vypořádání s odpovědnými osobami.