Jak napsat manažerský životopis?

Životopis jednatele je jakousi vizitkou uchazeče, je to jeho zaměstnavatel, kdo uvidí především a podle něj rozhodne o nutnosti osobní schůzky. Snažte se co nejpřesněji promyslet všechny body životopisu, vyvarujte se kopírování navrhovaných šablon – na osobním pohovoru se vás nejspíše zeptají alespoň na 3-5 bloků z toho, co jste napsali a ono být neuvěřitelně divný, když nedokážete vysvětlit, co máte na mysli. V našem článku vás naučíme, jak kompetentně a efektivně napsat životopis na vedoucí pozici.

Jakékoli shrnutí by mělo být vypracováno v souladu s přijatou strukturou tohoto dokumentu. Takže podle šablony je nutné do textu zahrnout 8-9 povinných bloků.

• Osobní informace... Toto je úplný začátek životopisu, jeho nadpis. Zahrnuje informace o jménu, datu narození, místě bydliště, rodinném stavu, ale i připravenosti ke stěhování a cestování.
• Kontaktní údaje... Zde se zadávají všechny dostupné komunikační prostředky: mobilní a domácí telefon, e-mail, skype, instant messenger.
• cílová... Zde je třeba uvést pozici, o kterou se ucházíte, a očekávanou výši platu. Mnoho lidí považuje za nepraktické nastolit otázku platby hned. Toto je však povinná položka, která vás zaručeně ušetří před hovory a rozhovory s nabídkami práce s platem 10–15 tisíc rublů.
• Pracovní zkušenost. Jedna z nejdůležitějších částí životopisu uchazeče o zaměstnání na manažerskou pozici, proto je třeba jeho přípravě věnovat zvláštní pozornost.Nejprve musíte uvést celkovou délku služby a poté vypsat předchozí úlohy v opačném pořadí. Nezapomeňte uvést dobu práce v každém podniku, přesný název pozice a vykonávané povinnosti. Zde by měly být zaznamenávány profesionální úspěchy, které svědčí o způsobilosti a vysokých vůdčích kvalitách.
• Dovednosti. To vyžaduje seznam kompetencí, které vám pomohou při plnění vašich pracovních povinností. Vyhněte se ale zbytečným informacím – i když umíte dobře plést, vyšívat a vařit, není vůbec nutné, aby zaměstnavatel tyto informace uváděl (pokud to ovšem nesouvisí s oborem činnosti firmy).
• Osobní kvality... Opět byste se zde měli zaměřit pouze na ty vlastnosti, které vám pomohou vést lidi, motivovat váš tým a dosahovat vysokých cílů.
• Vzdělávání. Nezbytnost pro životopis každého manažera. Do tohoto bloku byste měli umístit informace o úrovni vzdělání, získané specializaci, místě a době studia. Pokud jste absolvovali kurzy, školení, účastnili se seminářů a sympozií, musíte o nich také poskytnout informace, bude to další plus při hodnocení vaší kandidatury.
• Znalost jazyků... Jeho znalost cizích jazyků vždy hraje ve prospěch žadatele. V dnešní době jsou nejžádanější angličtina a němčina, takže pokud v nich umíte číst, psát a mluvit, je třeba to zmínit. Pokud se nemůžete pochlubit plynulostí v jiných jazycích, raději tento bod přeskočte.

Někteří zaměstnavatelé vyžadují doporučení, v tomto případě uveďte osoby, které vám mohou poskytnout profesní popis v následujícím pořadí: jméno, společnost a pozice a také telefonní číslo pro komunikaci. Pokud je to možné, pokuste se do svého životopisu zahrnout doporučující dopisy z předchozích služebních míst.

Motivační dopis není považován za povinný, nicméně bude svědčit ve prospěch uchazeče. Není žádným tajemstvím, že mnoho uchazečů o zaměstnání zasílá vzorový životopis, ve kterém reaguje na všechna vhodná volná místa. Přítomnost dopisu zdůrazní individuální přístup k navrhované práci, ukáže zájem uchazeče a zvýrazní mezi velkým množstvím anonymních odpovědí.

Předávací dopis by neměl být dlouhý, neměli byste opakovat vše, co je v něm popsáno v životopisu, - stačí uvést váš zájem o volné pracovní místo a dostupnost zkušeností a kompetencí pro výkon určených povinností.

Životopis s fotografií vždy upoutá pozornost potenciálního zaměstnavatele, zejména pokud jde o seriózní vedoucí pozici, proto by bylo správné jím text doplnit. Mělo by se však jednat o přísnou obchodní fotografii s pozadím bez tváře. Důrazně se nedoporučuje pořizovat snímky pořízené na pláži, v restauraci, na večírku, v tělocvičně nebo kdekoli jinde, které nesouvisí s pracovním prostředím.

Životopis na pozici ředitele vyžaduje pečlivý přístup ke koncipování - dvě nebo tři obecné fráze zde nebudou fungovat. Funkce náčelníka je obvykle pečlivě vybírána a místo je přiděleno nejhodnějším ze všech navržených kandidátů. Potenciální šéf by se měl prezentovat jako kompetentní profesionál, nadějný lídr se zkušenostmi v oblasti prodeje, rozvoje společnosti a řízení lidských zdrojů, se schopnostmi strategického a taktického plánování.... Důraz by zde měl být kladen na výčet vlastností úspěšného manažera, schopen organizovat práci podniku tak, aby dosahoval lepší výkonnosti.

Pokud jde o obchodního ředitele, mělo by se jednat o zvýšení obratu, pokud se ucházíte o pozici vedoucího výroby, uveďte kompetence v oblasti výroby a zlepšování její kvality, ale finanční ředitel musí prokázat své schopnosti ve snižování nákladů a zvýšení ziskovosti firmy. Bez ohledu na odvětví společnosti, V každém případě musí být vedoucí schopen stanovit dlouhodobé cíle a rozdělit odpovědnosti tak, aby dosáhl požadovaných ukazatelů v co nejkratším čase.

Funkční povinnosti manažera se mohou lišit v závislosti na oboru činnosti podniku a specializaci (například úkoly finančního ředitele se budou lišit od úkolů vedoucího personální služby, existují také zvláštnosti v práci obchodního zástupce ředitel, manažer restaurace, vedoucí personálního oddělení, ředitel obchodu, manažer logistiky, vedoucí právního oddělení, kosmetického salonu a maloobchodního řetězce).

V nejobecnější verzi jsou pracovní funkce každého manažera následující:

• protikrizové řízení společnosti;
• budování efektivní práce všech divizí společnosti;
• koordinace práce dceřiných společností;
• příprava investičních projektů a obchodních plánů;
• pořádání obchodních jednání a jiných akcí;
• práce s personálem (výběr, organizace mentoringu, rozvoj systému pracovní motivace);
• realizace opatření k dosažení plánovaných parametrů rentability;
• analýza KPI;
• rozpočtování, audit výdajů;
• vývoj propagační strategie;
• rozvoj a uzavírání smluv s partnery;
• Analýzy prodeje, mezního příjmu a obratu;
• plánování nákupů, jakož i kontrola jejich realizace;
• tvorba cen společnosti;
• expanze prodejního trhu;
• interakce s vládními a úvěrovými úřady.

Důležitým blokem v životopise každého uchazeče o manažerské volné místo je vzdělání... Souhlas, je nepravděpodobné, že by na takovou pozici mohla být přijata osoba s 9 třídami školy. O toto volné místo se většinou hlásí uchazeči s vyšším vzděláním, bonusem navíc bude magisterské studium. Žadatelé s několika vysokoškolským vzděláním budou bezpochyby odlišeni od ostatních kandidátů.

Je však důležité pochopit, že věda nestojí na místě. Současný vzdělávací standard se každým rokem více a více modernizuje a zdroje vědeckých informací jsou doplňovány nejnovějšími údaji z různých studií, v tomto ohledu každý, kdo před několika desítkami let vystudoval vysokou školu a „nekrmit“ své znalosti během této doby dalšími školeními a kurzy, bude již považován za nedostatečně kompetentní. Progresivní pohyb brání úspěšným manažerům stát na jednom místě, tzn každý životopis na volné místo ředitele musí být doplněn seznamem kurzů, školení a vzdělávacích programů v oblasti ekonomického managementu nebo podnikového managementu.

Asi nejvýraznější částí životopisu je popis pracovních zkušeností, právě tomu věnují zaměstnavatelé pozornost především při hledání zaměstnance na vysokou pozici ve své firmě. Pracovní zkušenosti a rozmanitost odpovědností pozitivně určují přístup potenciálního zaměstnavatele k uchazeči. Zde je důležité nejen uvést seznam bývalých pracovišť, ale také uvést úkoly zahrnuté v zadání.

Je důležité věnovat zvláštní pozornost profesionálním úspěchům. Úspěšný člověk, který dokáže posunout firmu na novou úroveň, je posouván na pozici manažera, proto je třeba případné textové informace doplnit informacemi kvantitativními. Nejlepší dojem udělá uchazeč, který dokázal na předchozím působišti implementovat pokročilejší technologie a přispěl tak ke zvýšení ziskovosti firmy. Příklady úspěchů:

• díky zavedení procesního přístupu do práce společnosti dokázala zvýšit produktivitu o 20% a kvalitu výrobků - o 40%;
• organizované konkurenční zpravodajství, díky kterému se společnost stala jedním z lídrů na trhu a zvýšila zisky o 20 %;
• vyvinuli efektivní systém motivace zaměstnanců, v důsledku čehož se dramaticky zvýšila loajalita zaměstnanců – to potvrzuje i fakt, že tržby vzrostly o 30 %;
• snížení počtu nerentabilních maloobchodních prodejen o 20 %;
• přivedl síť na spolehlivé ukazatele zisku ze stavu stagnace za 1 rok;
• optimalizovaná práce se zůstatky zásob, to vedlo ke snížení nelikvidních aktiv ve výši více než 1 milionu rublů.

Klíčové dovednosti uchazeče o pozici ředitele by měly přímo souviset s vykonávanými povinnostmi a charakterizovat vás jako efektivního manažera. Ty, které potřebujete, najdete v seznamu níže:

• manažerské zkušenosti více než 13 let;
• zkušenosti s efektivním personálním řízením od 30 lidí;
• zkušenosti se spouštěním projektů od nuly;
• schopnost rychle se rozhodovat v krizové situaci;
• znalost specifik trhu;
• dovednosti v rozpočtování a sestavování strategie rozvoje marketingu, finančního řízení, ale i personálního řízení a ekonomiky podniku jako celku;
• znalost právního a regulačního rámce;
• zkušenosti se zaváděním personálních věrnostních systémů;
• schopnost delegovat pravomoci.

Patří sem ta kritéria, která mohou žadatele charakterizovat jako osobu schopnou zvládat úkoly manažera. Tyto zahrnují:

• orientace na výsledek;
• optimismus;
• snaha o profesní seberealizaci a osobní růst;
• schopnost nést odpovědnost za přijatá rozhodnutí;
• vysoká odpovědnost;
• tvrdá práce;
• ctižádost;
• strategické myšlení;
• odolnost vůči stresu;
• aktivní životní pozice;
• podnikatelský duch a kreativita;
• iniciativa;
• vysoká náročnost;
• dochvilnost a svědomitost;
• připravenost k samostatné práci.

O svých nevýhodách není třeba psát do životopisu. Připravte se však na to, že tato otázka zazní během rozhovoru nebo při vyplňování dotazníku. Proto musíte být na takový bod připraveni. Nejčastěji žadatelé uvádějí:

• citovost;
• potíže s osobním a profesním hodnocením sebe sama;
• přílišná náročnost.

Při psaní životopisu do zaměstnání se snažte být k potenciálnímu zaměstnavateli co nejupřímnější. Kvalitní životopis by měl obsahovat informace o skutečné práci, kterou jste v minulosti dělali. Zároveň se nebojte působit přehnaně nafoukaně, zvláště pokud se ucházíte o pozici, která je vyšší než dříve.

Na závěr uvádíme šablonu úspěšného životopisu na manažerskou pozici.

Petrov Ivan Sergejevič

Cílová: obsazení volného místa na pozici ředitele

Očekávané mzdy: od 50 000 rublů

Datum narození: 09.08.1977

Bydliště: Saratov

Rodinný stav: ženatý, 2 děti

Dav. telefon: ***— ***— **

E-mailem pošta: ********@****. **

Vzdělávání:

Volžský státní institut

odbornost - manažer-administrátor

BC "Expertní" školení "Práce s personálem"

Školení BC "Expert" "Nakládání s pohledávkami".

Kurzy TC "Traitek" "Motivace personálu"

Pracovní zkušenost:

2008 - současnost čas. - JE "Roskhimresurs"

Pozice: technický ředitel

Zodpovědnosti:

• plánování činnosti podniku, stanovení termínů realizace úkolů;
• interakce s dodavateli ve všech bodech dodržování plánů;
• organizace práce společnosti;
• personální vyhledávání, kontrola školení nových zaměstnanců;
• implementace systému pro zvýšení loajality personálu;
• stanovování operačních úkolů pro jednotky;
• komunikace s dodavateli;
• podávání zpráv o každém projektu;
• rychlé řešení všech konfliktních situací.

Profesionální úspěchy: vývoj 10 nových produktů, registrace patentů na ně a jejich uvedení na trh.

pracovní zkušenost

1999-2008 - JSC "Klever Opt"

Funkce: výkonný ředitel

Zodpovědnosti:

• organizační práce společnosti;
• vyhledávání a školení zaměstnanců;
• přerozdělení odpovědnosti mezi zaměstnance, stanovení úkolů pro útvary a sledování jejich plnění;
• vývoj věrnostních systémů pro zaměstnance;
• interakce s partnery a dodavateli.

Úspěchy: díky rozvoji nových programů personální motivace se podařilo dosáhnout zvýšení produktivity práce, což vedlo ke zvýšení příjmů společnosti o 25 %;

Cizí jazyky: ruština - rodilá, němčina - plynně.

dovednosti:

• Uživatel PC: MS Office, základní znalost internetu;
• znalost kancelářského vybavení;
• přítomnost řidičského průkazu všech skupin (B, C, D, E);
• zkušenosti s vedením více než 30 zaměstnanců.

Osobní kvality:

• cílevědomost;
• orientace na dosažení stanoveného výsledku;
• tvrdá práce;
• dochvilnost;
• zodpovědnost;
• motivace k práci;
• odolnost vůči stresu;
• družnost;
• Analytická mysl.