Doporučení pro vypracování životopisu specialisty na výběrová řízení

Tender Specialist je dnes velmi žádaná pozice. Takové zaměstnance potřebují jak zákazníci, tak dodavatelé. V tomto článku se naučíme, jak správně sestavit životopis, který se chce stát takovým specialistou.

Pokud specialista na nákup pracuje v organizaci, která je zákazníkem, je buď součástí smluvní služby, nebo je plnohodnotným smluvním manažerem. Smluvní služba může být speciálně vytvořena jako plnohodnotné oddělení nebo může být sestavena ze zaměstnanců různých oddělení za účelem dodatečného uzavírání smluv v oblasti státních a komunálních zakázek.

V rámci organizace (státní nebo obecní zákazník) je také vytvořena kotační (aukční) komise, lze ji nazývat komise pro nákupy, výběrová řízení, výběrová řízení - podstata se nezmění. Skládá se z předsedy a členů. Každý ze zaměstnanců smluvní služby a zadávací komise musí projít odpovídajícím školením v oblasti státních a obecních zakázek. Bez příslušného potvrzení nemůže být připuštěn k zadávací činnosti.

Pro zadavatele je důležité připravit referenta pro zadávání zakázek tak, aby mohl pracovat v souladu se standardy stanovenými pro danou profesi. Pro dodavatelskou organizaci takové požadavky nejsou kladeny, ale to neznamená, že nemusí ničemu rozumět. Pro manažery zásobování dodavatele se nevyžaduje, aby se ponořil do plánování, přidělování, podávání zpráv, ale není osvobozen od čtení dokumentů, musí rozumět tomu, jak dochází k přidělování nákupů od konkrétních zákazníků, jak probíhá harmonogram nákupu pro ročník se tvoří. Musí být schopen vyhledávat, analyzovat, vyhodnocovat dokumentaci a dodržovat předpisy.

Pro získání dalšího odborného vzdělání v oblasti zadávání veřejných zakázek musí mít osoba buď vyšší nebo střední odborné vzdělání, to znamená, že další vzdělání lze získat pouze na základě toho stávajícího.

Hlavní povinností specialisty na výběrová řízení je správné papírování za účelem účasti na objednávkách (říká se jim výběrová řízení nebo soutěže). Od osoby se vyžaduje odborné znalosti v oblasti judikatury, protože je nutné vypracovávat žádosti v souladu s požadavky právních předpisů, proto zaměstnavatel nejčastěji nabízí absolvování dalšího školení v oblasti zadávání zakázek pro osoby s právní vzdělání.

Specialisté nákupu velmi úzce spolupracují s vedoucími své organizace, protože musí zhodnotit nabízené možnosti dodavatelů a vybrat tu nejlepší pro spolupráci nejen na základě nízké nabídkové ceny, ale také podle dalších kritérií: dodací podmínky, termíny, sortiment, a tak dále.

Jako každý životopis, životopis manažera nákupu / specialisty na výběrová řízení by měl obsahovat stručné, ale vyčerpávající informace týkající se jeho kvalifikace, specializace, pracovních zkušeností a odborných kvalit. Maximálně dva listy A4.

Pokud váš životopis obsahuje fotografii, vybírejte ji pečlivě: je žádoucí, aby to nebyla volba pro dokumenty nebo oříznutou fotografii s rozmazaným obličejem. Výhodně bude vypadat fotografie v obchodním oděvu as přátelskou a otevřenou tváří. Obraz by vás měl oslovit jako člověka a charakterizovat vás jako specialistu. Možná by mělo smysl jít k profesionálnímu fotografovi.

V části „Pracovní zkušenosti“ uveďte nejen místa své předchozí činnosti, ale také to, co jste tam dělali. Pracoval jste například jako právník, přičemž na příkaz zaměstnavatele jste byl zařazen do kotační komise nebo byl smluvním manažerem. Při ucházení se o pozici Specialista výběrových řízení byste se měli zaměřit na výčet svých profesních úspěchů v oblasti nákupu. Zapište si, za co přesně jste odpovídali, za co jste byli zodpovědní, kolik smluv jste podepsali atd. Při výčtu svých zásluh nezmiňujte to, co jste dělali, ale co jste dělali, čeho jste dosáhli a čeho jste dosáhli.

Co nedělat:

• použití zájmena „já“ je z vašeho životopisu jasné;
• nebuďte rozvláční, aby byly vaše přednosti příliš důležité, pokud můžete nahradit dlouhou frázi jedním nebo dvěma slovy – udělejte to;
• nepoužívejte negativní informace;
• nepište zbytečné detaily, jako např.: podepsalo 7 smluv na šití oděvů, 8 na dodávku sušenek a 14 na opravy;
• neuvádějte, proč jste změnili své působiště, nedávejte hodnocení (ani kladné) bývalým kolegům a šéfům;
• neuvádět jmenovitě manažery a kolegy – může to být vnímáno jako porušení osobních údajů;
• používat typická slova a formulace jako „morálně stabilní“, „společenský“, „výkonný“ atd.

Vzorový životopis pro specialistu na výběrová řízení může vypadat takto:

Osobní údaje: celé jméno, datum narození, věk, bydliště.

Vzdělání: základní + doplňkové (v oboru obstarávání).

Pracovní zkušenosti: od posledního zaměstnání. Název organizace, pracovní doba, pozice a odpovědnosti.

Profesionální kvality: nezapomeňte uvést, na kterých platformách a nákupních burzách jste pracovali, máte zkušenosti. Pokud znáte 44-FZ a pracovali jste na něm, 223-FZ a máte zkušenosti s prací na jeho ustanoveních, měli byste to také uvést.

Osobní vlastnosti: pouze ty, které by měl zaměstnavatel znát ve vztahu k pozici, o kterou se ucházíte.