Jak se připravím na pohovor?

K přijetí té či oné pozice v jakékoli organizaci nestačí mít znalosti, dovednosti, dokonce i velmi solidní zkušenosti. Jen málokdo (to není přehnané) se v určitých profesích dokáže prosadit jedním vlastním jménem. Pro všechny ostatní je nesmírně důležité vědět, jak se na pohovor správně připravit.

Příprava zahrnuje několik důležitých bodů.

Každá organizace má zájem o profesionály a právě adekvátní lidi, kteří v ní pracují. Ale doba konverzace s každým kandidátem je omezená jednoduše proto, že existuje mnoho dalších naléhavých záležitostí. Přesně z tohoto důvodu příprava na pohovor se zaměstnavatelem je velmi důležitá a jen ten, kdo je dobře připraven, ukáže svou nejlepší stránku... Se všemi specifiky jednotlivých oblastí činnosti existují univerzální otázky, které budou položeny při ucházení se o práci jak v cirkuse, tak v nástrojářské kanceláři, jak v květinovém stánku, tak v mezinárodní pojišťovací společnosti nebo platforma pro těžbu ropy. Nejprve se náboráři zeptají na odborné vzdělání a předchozí zkušenosti.

Ve svých odpovědích musí ukázat:

• jaké dovednosti a schopnosti byly získány během výcviku;
• na jakých prakticky zaměřených projektech se osoba během školení podílela;
• na jakou oblast se specializovala jeho předchozí organizace (nejčastěji je zájem o první a po odchodu, ze kterého přicházejí na pohovor);
• jaká byla struktura těchto organizací a kolik dalších lidí bylo ve strukturální jednotce;
• jak se tam kandidát dostal;
• jaké povinnosti byly v předchozím zaměstnání;
• jaké zkušenosti byly získány, jaké nové poznatky byly získány;
• na jakých projektech se kandidát podílel;
• z jakého důvodu opustil předchozí pozici.

Je přidána klauzule o struktuře organizace (celkový počet zaměstnanců v ní a v oddělení, role oddělení v organizaci), aby bylo jasné, jak dobře se kandidát učí místo, kde pracuje. Jde o jakýsi test svědomitosti. Budete muset namáhat svou paměť a takové detaily předem obnovit. Pokud jde o bod o zaměstnání na stejném místě, měli byste se vyhnout odpovědím o „štěstí ve formě praxe od organizace“ nebo „náhodou se dozvěděli od jiných studentů, že firma X spolupracuje s naší univerzitou“.

Správné znění může vypadat nějak takto:

• aktivně se účastnil školení na konferencích a soutěžích, nápad hledat práci vznikl brzy, společnost X se mi líbila, upřesnění kontaktů, pohovor;
• přijetí pozvánky prostřednictvím učitele po obhajobě diplomu (zároveň doplňte, že se to firmě vždy líbilo a aktivita na obdržené pozici také inspirovala);
• zaměstnání po stáži (doporučuje se uvést, jaké byly pracovní povinnosti a jaké příležitosti dávalo toto první zaměstnání);
• první vážné stálé zaměstnání po řadě stáží (Je vhodné uvést, z kolika uchazečů byl člověk vybrán, co bylo na konkrétní pozici zajímavé, co profesně dalo a jaké se objevily záměry v profesním rozvoji).

Při přípravě na ústní pohovor je však třeba vzít v úvahu, že zájem personalistů na prvním místě práce se neomezuje pouze na toto. I když uchazeč popíše své zaměstnání ne 1-2, ale alespoň 6-8 frázemi (což je velmi žádoucí), bBudete požádáni, abyste se dále zeptali na:

• očekávání od prvního zaměstnání, zda byla oprávněná;
• nejpamátnější okamžik v práci;
• nejoblíbenější moment na předchozí pozici;
• prvotní dojem z firmy a ostatních zaměstnanců;
• očekávání od vůdce, zda byla oprávněná;
• dovednosti a schopnosti získané během práce;
• nežádoucí zaměstnání pro kandidáta;
• nemilované momenty v předchozím díle;
• mzdu ve zkušební době a při skončení prac.

Na otázku ohledně výsledků stáže můžeme říci, že ukázalo se, že zaměstnanci společnosti jsou připraveni udělat vše pro dosažení úspěchu. Když dojde na okamžik, který se jim během práce nejvíce líbil, zkušení kandidáti okamžitě naznačují, že byli rádi, že mohou pracovat v přátelském a sevřeném týmu, aby si osvojili nové dovednosti a schopnosti. Další varianta - naznačují, že určitá pozice byla velmi zajímavá a přitahovala řadu odpovědností... Při popisu interakce s lídry stojí za to zaměřit pozornost za pomoc při zvládání neznámých pracovních procesů a jemností, za všeobecnou podporu.

Když mluvíme o naučených dovednostech a schopnostech, měli byste mluvit o tom, jak se úkoly změnily během stáže a / nebo trvalé práce. Nezapomeňte zdůraznit, že tato změna byla doprovázena zvýšením dovedností a zvýšenou flexibilitou v odborných termínech.

Při popisu dojmů z praxe čeká personalisty příběh o hlavních povinnostech, oboru činnosti, hlavních úskalích a o tom, co se uchazeč na stáži naučil. Je vhodné vyjádřit vděčnost bývalým kolegům, zdůraznit jejich pozornost a podporu.

V odpovědi na tuto otázku uveďte:

• název vzdělávací instituce, fakulty a specializace;
• místo vzdělávací instituce v celkovém pořadí;
• hlavní úspěchy vzdělávací instituce a její pověst;
• důvod výběru instituce;
• akademický výkon, získávání dalších stipendií;
• účast na soutěžích a speciálních programech;
• stáže (praxe) a dovednosti získané během jejich doby;
• výsledky výzkumu;
• účast na společenských aktivitách uvnitř i vně vzdělávací instituce;
• doplňkové vzdělávací kurzy.

Musíte však pochopit, že zájem personalistů se neomezuje ani na toto. Mohou se ptát na vlastní hodnocení kvality vzdělávání a motivy, které by je donutily studium přerušit, na to, čím se podle kandidáta liší vzdělávací instituce od podobných organizací. A také se ptají na důvody výběru povolání: byl při vědomí, nebo je to napodobenina rodičů, jiných příbuzných, snad nějakých idolů.

Někdy se personalisté ptají na něco podobného "Že pro vás existuje takové a takové pole působnosti." Odpověď na tuto otázku je třeba si předem promyslet a je vhodné omezit se na 3–4 fráze s jasným zněním.

Další blok otázek se týká zaměstnání v konkrétní společnosti. Když na ně odpovídáte, musíte ukázat své znalosti o jeho specifikách a nuancích činnosti. Když už mluvíme o tom, proč byla vybrána právě tato společnost, stojí za to zdůraznit 3 hlavní body, které přitáhly pozornost a určily právě tuto volbu. Je velmi užitečné spojit odpověď na tuto otázku s úvahami o volbě povolání obecně. Pak se ukáže jakoby zřetězená nápověda, že si uchazeč bez zaměstnání v konkrétní firmě svou účast v profesi nedovede představit.

Často se zajímají o kariérní cíle těch, kteří přišli na pohovor. Je bezpodmínečně nutné prokázat touhu spojit se s organizací na delší dobu. Stojí za to si předem promyslet a dokonce namalovat odpovědi na tyto otázky:

• o snu;
• o cílech na příštích 3, 5, 10 let;
• o své vlastní vizi ideální kariéry;
• o způsobech dosažení cílů stanovených na 3, 5, 10 let;
• o možných překážkách jejich plánů, způsobech jejich odstranění;
• o jeho posouzení toho hlavního v práci v této specializaci.

Důležité: každý z těchto přínosů musí být podpořen konkrétními důkazy, nikoli pouze deklarovanými. Pokud jde o slabiny, neměli bychom zmiňovat takové stereotypní body, jako je perfekcionismus, přehnaná pozornost k rodině nebo koníčkům, nadměrné nároky na lidi. Místo toho by se mělo mluvit o:

• nejtěžší chvíle v profesi pro sebe;
• přehnaný racionalismus;
• potíže se zvládnutím určitých nových programů a technologií;
• potíže s veřejným mluvením;
• nadměrné nadšení pro práci.

Musíte se zamyslet i nad dalšími pravděpodobnými otázkami. Ptají se na koníčky a sny v dětství, na přečtenou literaturu a zhlédnuté filmy. Někdy je zajímají dovednosti práce v týmovém režimu. Musíte také prokázat svou schopnost vést diskusi a argumentovat svůj postoj.

Během procesu přípravy stojí za to analyzovat zkušenosti z předchozích rozhovorů. Pokud taková zkušenost není, vždy můžete při výběru na podobné pozice najít příběhy jiných lidí o tomto postupu. Složení otázek se pravděpodobně nebude lišit. Při nácviku pohovoru je užitečné si nejprve promyslet pořadí, v jakém budou otázky kladeny, a jaké odpovědi bude personalista očekávat.

Při zpracování odpovědí je věnována pozornost:

• srozumitelnost řeči;
• přísnost formulace (žádná nejednoznačnost);
• maximální obsah;
• lakonické výroky.

Na závěrečný pohovor se musíte připravit zhruba stejně jako na pohovor předběžný.Vyplatí se ale analyzovat vaše odpovědi, pravděpodobné zájmy recruiterů a odhalit jim to, co ještě nestihli hned zjistit. Pokud se budete testovat na „polygrafu“, je vhodné si v předvečer testu odpočinout. Nežádoucí je požívání alkoholu nebo psychotropních látek. Na otázky je třeba odpovídat upřímně a chovat se jako obvykle.

Ale otázky nejsou všechny. Je potřeba zvážit, jaké doklady a další věci musíte mít s sebou na pohovoru.

Je velmi užitečné vzít si s sebou vytištěnou mapu oblasti, která označuje umístění kanceláře. Pokud se spoléháte na jednoduchou znalost adresy, existuje velké riziko beznadějného zpoždění.

Měli byste mít s sebou i životopis. Lepší ve 2-3 kopiích. Je pravděpodobné, že ve stejný den proběhnou dva rozhovory. Nebo budou dva nebo tři účastníci rozhovoru najednou. Životopis je umístěn před vámi a dodatečně nabídnut tazateli.

I když personalista již má kopii životopisu, taková nabídka je pravidlem dobré formy. A kopie umístěná na stole před vámi vám umožní rychle si vybavit různé formulace odpovědí. Pokud se žadatel neustále dívá na papír, ale pravidelně se na něj odkazuje, je to zcela normální. Žádná paměť nemůže být dokonalá. Můžete si dělat poznámky do sešitu, ale po požádání o svolení a zaznamenání pouze nejdůležitějších bodů a ne vše v řadě.

Dokonce ani diplom není vždy potřeba a tento bod by měl být zvláště vyjasněn. V každém případě byste si ale s sebou měli vzít cestovní pas. Téměř všechny velké organizace a obchodní centra již zorganizovaly výkonný systém kontroly přístupu.

Příklady, programy, případy, originální projekty mohou být s vámi, ale nemusíte je vnucovat. Pokud partnery o takové nabídky nemají zájem, je lepší je okamžitě vrátit do portfolia a více se v rozhovoru nezmiňovat.

A také je třeba mít na paměti, že pro zaměstnání v souladu s platnými zákony a předpisy potřebujete:

• SNILS;
• CÍN;
• pracovní sešity;
• vojenské karty;
• v některých případech lékařské knihy.

Některé kreativní pozice, stejně jako fotografové, jsou vybírány podle portfolia. Vyplatí se jej nejen poslat předem, ale také mít u sebe, abyste si okamžitě vyjasnili a probrali potřebné body.

Ale i když je uchazeč o zaměstnání dobře připraven na otázky a zásobuje se potřebnými dokumenty, někdy je pravděpodobné odmítnutí. Z prostého důvodu, že člověk neví, jak se správně oblékat. A z toho plynou nejen některá specifická pravidla, ale také výběr mezi vším vhodným oblečením, které je pohodlné. Pocit i sebemenšího nepohodlí omezuje a překáží, čehož si okamžitě všimnou zkušení tazatelé. Je dokonale možné použít košili zapnutou na knoflíky (bez ohledu na to, jak známé jsou takové oděvy).

Malé tašky by si neměly brát (ani ženy). Jde spíše o doplněk pro zábavnou večerní zábavu. Musíte mít tašku nebo aktovku dostatečné velikosti, abyste mohli bezpečně uložit všechny potřebné dokumenty.

Je velmi důležité vzít v úvahu tipy a pravidla pro úspěšné zaměstnání. Stejně důležité je ale věnovat pozornost případným chybám během zařízení. Hlavní je, když žadatelé dostatečně plně a přesvědčivě neprokázali svou motivaci.Dalším důležitým bodem je, když dovednosti uvedené v životopisu nebyly zveřejněny nebo potvrzeny. Pokud například kandidát napsal, že mluví cizím jazykem, a pak nerozuměl nejjednodušším otázkám nebo se ve své řeči dopustil hrubých chyb, okamžitě to ukazuje na nejhorší stránku.

Psychologické pozadí nařčení z hrubosti, nedostatečnosti a dalšího jednání bývalých zaměstnavatelů je celkem pochopitelné. Je také jasné, že toto vše může dobře existovat. Ale vyjádření takových momentů v rozhovoru je jistý způsob, jak odmítnout. Všechny organizace oceňují loajalitu zaměstnanců. A ti, kteří dříve neprojevovali loajalitu, ji nyní pravděpodobně nenajdou – to je typický způsob myšlení každého personalisty a manažera.

Nemůžete použít světlý make-up a chytlavou manikúru. Neméně závažné chyby budou:

• zařízení bouřlivé hostiny předchozího dne;
• vůně tabáku;
• projevit laskavost personalistovi;
• přílišná arogance a projev nadřazenosti;
• drzá gesta;
• obscénní výrazy;
• příliš časté používání slova „já“;
• nedostatek zájmu o práci, která je před námi;
• přerušení rozhovoru kvůli telefonnímu hovoru;
• "Light unshaven" a další odchylky od hygienických norem.