Co říci o silných a slabých stránkách v rozhovoru?
Při hledání nového zaměstnání žadatel sestaví životopis, což pomáhá připravit se na druhou fázi zaměstnání - pohovor. Personalisté se často rádi ptají na silné a slabé stránky uchazeče. Jak vybrat správné odpovědi, o čem můžete a nemůžete mluvit s tazateli - to bude náš dnešní rozhovor.
Proč je tato otázka položena?
Pokud je taková otázka z vaší strany zpočátku považována za provokativní, pak musíte naléhavě přehodnotit tento úhel pohledu, protože pro zaměstnavatele je to zcela přirozená otázka. Na pohovoru je totiž hlavním úkolem najít uchazeče na pozici, která splňuje zadané požadavky. A nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je získat informace o pozitivních a negativních vlastnostech kandidáta. Během rozhovoru bude personalista schopen posoudit, jak je respondent upřímný, otevřený dialogu, adekvátní v sebeúctě, schopen analyzovat své vlastní chování, sebevědomý, chápe, jaké osobní vlastnosti jsou důležité pro navrhovanou práci a ovlivní ji, umí se rychle zorientovat v situaci.
Nejvíce ho ale zajímají odborné dovednosti uchazeče, jeho zkušenosti, úspěchy a ocenění.... Pokud se jedná o první zaměstnání, pak je o to důležitější přesvědčit zaměstnavatele o vlastní motivaci, touze získat tyto zkušenosti v tak silné společnosti.
Stejně důležité je poukázat na své komunikativní kvality, schopnost budovat vztahy jak se šéfem, tak s ostatními kolegy.
Pravidla introspekce
Abyste správně a upřímně odpověděli na otázky, musíte se na pohovor řádně připravit.Příprava spočívá v introspekci. Otázky zaměstnaneckých dotazníků jsou velmi často podrobným dotazníkem, který pomáhá zhodnotit vlastní možnosti práce v této společnosti. Pokud dojde k seznámení se zaměstnavatelem v době pohovoru, pak stojí za to předem určit, zda je váš typ postavy vhodný pro navrhovanou práci. Existuje 5 typů profesí:
- osoba - osoba (například učitel, lékař, průvodce);
- člověk - příroda (agronom, květinář, veterinář);
- osoba - technik (inženýr, automechanik, konstruktér);
- osoba - znak (programátor, finančník, překladatel);
- člověk je umělecký obraz (restaurátor, performer, zpěvák).
Aby byla vaše práce milována, měli byste dbát rad psychologů a vybrat si ji podle svého typu. V tomto případě je nutné zjistit, jaké vlastnosti by měl mít uchazeč (vytrvalost, vysoká odolnost vůči stresu atd.). Důležité je také fyzické zdraví. Zlomený prst totiž není důležitý pro účetního, ale velmi důležitý pro chirurga nebo klavíristu.
Identifikace nedostatků
Vyhraďte si čas na introspekci, když nikdo nestojí v cestě. Vyzbrojte se papírem a perem. Napište své pozitivní vlastnosti na jednu polovinu listu a negativní na druhou. Pamatujte, že tuto práci děláte pro sebe, takže buďte k sobě upřímní. Pokud chápete, jak můžete nedostatky opravit, označte to zde - pomůže to v rozhovoru. Každé 2–3 měsíce seznam upravte analýzou toho, jak se mění.
Pro takovou analýzu je lepší mít samostatný elektronický nebo papírový dokument. To může být silným podnětem pro sebezdokonalování. Důležitým bodem této práce je však nejen introspekce, ale také pochopení, že volné místo, o které se ucházíte, nemusí vůbec odpovídat vašim možnostem a přáním. Možná byste měli hledat jiné možnosti a nekazit si život nemilovanou prací.
Z celého výsledného seznamu vyberte 7 nejsilnějších a stejný počet slabých charakteristik. Přemýšlejte o tom, o čem mluvit při setkání s recruiterem a o čem je lepší ne.
Posuzování přínosů
Chcete-li mluvit o svých silných stránkách, musíte zvážit, že se posuzují třemi způsoby.
- Odborné znalosti a všeobecný rozhled (nejen znalost účetních zápisů, ale schopnost pracovat v Excelu, 1C; chuť poznávat změny v legislativě; znalost cizích jazyků a tak dále).
- Zkušenosti s kolegy a klienty, analytické schopnosti v předvídání situace a řešení problémů, schopnost plánovat vlastní práci i práci podřízených.
- Osobní vlastnosti, které jsou zajímavé konkrétně pro vybranou profesi: dochvilnost pro letušku, kreativita pro umělce, týmová práce pro fotbalistu. Za pozitivní osobní vlastnosti se obecně považuje nadšení, poctivost, disciplína, kreativní přístup k podnikání, odhodlání, spolehlivost, obětavost, trpělivost a respekt k druhým.
Každý člověk má slabiny, to je normální. Čím důkladněji se odvede práce na identifikaci nedostatků před pohovorem, tím snáze se na schůzce s tazatelem obejdou nástrahy. Mezi nedostatky jsou skutečně ty, které mohou negativně ovlivnit práci (špatný zrak u hodináře), nebo ty, které jen pomohou (noční život barmana v nočním klubu).
Vyplatí se velmi pozorně číst požadavky na kandidáty, abyste ze svých slabých stránek udělali přednosti.
Jaké jsou negativní vlastnosti?
Nejčastějším požadavkem potenciálního zaměstnavatele je jmenuj tři negativní vlastnosti. Profesionální agenti, kteří takové rozhovory provádějí, dostatečně často varují: nelži, že nemáš žádné chyby. To svědčí o přeceňovaném sebevědomí a nedostatku sebekritiky. S takovými kandidáty se bez lítosti rozcházejí.
Konverzace bude produktivnější, pokud své nevýhody proměníte ve výhody. Za tímto účelem se při ucházení o zaměstnání vyplatí vyslovit seznam, který souvisí s budoucí prací, ale není zásadní pro vybranou pozici. Například špatná znalost matematiky nebude na škodu vybrat klientovi voucher a nahlásit jeho cenu za 10 dní, protože je po ruce kalkulačka.
O jednoznačně pozitivních vlastnostech nemá cenu mluvit jako o negativních: "Dlouho sedím v práci, protože chci všechno stihnout včas." Navíc, zmínka o vlastním workoholismu není přijímána náborovými manažery dobře.
Pokud se pokusíte pojmenovat dlouhý seznam svých nedostatků, nebude to vnímáno jako sebekritika, ale jako hloupost.
Je docela možné proměnit své slabé stránky ve výhody, pokud nabídnete alternativu: „Bojím se létat vzduchem, ale jsem připraven jet na služební cesty autem nebo vlakem“ nebo „Nevím, jak v tomhle pracovat program, ale jsem připraven se učit."
Existují ale špatné příklady, které by nikdy neměly být během rozhovoru zmíněny.
- "Několikrát jsem změnil zaměstnání, protože všichni muži se do mě neustále zamilují."
- "Musel jsem změnit práci, protože moji šéfové si mě nevážili a moji kolegové si mě neustále dobírali."
- "Moje nemocná máma potřebuje drahé léky, takže hledám dobře placenou práci."
- „Ráno vezmu své děti do školky, školy, univerzity a manželku do práce na druhou stranu města, takže možná přijdu pozdě do kanceláře.“
I kdyby tomu tak bylo, pak to z tohoto úhlu prostě není nutné zmiňovat. Konverzace bude mnohem produktivnější, když budete mluvit o tom, jak se vám daří vypořádat se s nevýhodami. Například: "Jsem pohotový, ale učím se ovládat emoce, navštěvuji školení na toto téma." Absolutně nemá cenu zmiňovat ty vlastnosti, které nemají s potenciálním zaměstnáním nic společného: láska k pletení nebo vaření, pokud se ucházíte o místo zdravotní sestry.
Uchazeči o práci poprvé nedostatek zkušeností se nazývá hlavní nevýhodou... Zde je velmi důležité uvést svou vlastní ochotu učit se, navštěvovat kurzy, účastnit se webinářů, abyste byli důstojným zaměstnancem.
Stojí za zmínku, že nedostatek zkušeností vám pomůže rychle si zvyknout na nové podmínky, ne ve srovnání s předchozími organizacemi.
Můžeme tedy uvést následující vlastní nevýhody:
- puntičkářství;
- zvýšená emocionalita;
- nedostatek pracovních zkušeností obecně nebo v podobné společnosti;
- spolehlivost;
- slabá odolnost vůči stresu (pokud je zařízení například v knihovně);
- samokopání;
- nedostatek zkušeností s kancelářským vybavením (pokud zařízení není v profilu);
- přílišná přímočarost.
Neměli byste volat:
- lenost;
- nedochvilnost;
- strach z nových lidí (při výběru povolání typu „osoba-osoba“);
- strach z odpovědnosti;
- touha po velkém platu;
- láska ke čtení romantické literatury a tak dále.
Také neodpovídejte jednoslabičně. Vysvětlete, co děláte pro nápravu situace. Nehádejte se s tazatelem. Své odpovědi zdůvodněte klidným hlasem, laskavě.
A co pozitivní vlastnosti?
Při přípravě na pohovor vybírejte ze seznamu pozitivních vlastností, které jsou pro budoucí zaměstnání nejvýznamnější (nejméně sedm). Seřaďte je a vyberte 3–5 nejdůležitějších. Nezapomeňte si připravit příklady, které prokážou vaši hodnotu. Například vámi navrhovaná inovace ušetřila společnosti spoustu peněz. Pokud je příklad zdokumentován (dopis, noviny, objednávka), pak to bude jasné plus ve vašem portfoliu.
Je těžké mluvit o sobě bez idealizace, ale příběh musí být uvěřitelný... Ten, kdo sedí před vámi, nekomunikuje s uchazeči poprvé a je schopen odlišit dekoraci od skutečného obrázku.
Mluvte pouze o těch vlastnostech, které jsou pro vybranou pozici důležité (vedení stavby vlastního domu naznačí vaše organizační schopnosti, které jsou pro mistra nezbytné).
Jmenujte nejen dobré vlastnosti (tvrdá práce, vytrvalost), ale potvrďte je fakty ze své biografie: „Soutěže „Učitel roku“ jsem se zúčastnil dvakrát, protože poprvé jsem se umístil nízko, ale díky vlastní vytrvalosti jsem se stal vítězem soutěže podruhé.“ Právě zde je na místě mluvit o našich vlastních oceněních, titulech, akademických titulech a získaných grantech. Pokud možno můžete předvést svou vlastní práci - layouty, výšivky, kresby, modely.
Zkušení manažeři lidských zdrojů velmi snadno odhalí lež, takže každá odpověď na otázku musí být pravdivá. A nemá cenu poukazovat na všechny kladné vlastnosti, protože na každém pohovoru před sebou recruiter vidí stresově odolného, proaktivního workoholika, který umí pracovat v režimu multitaskingu. Jste si jisti, že je to přesně to, co potřebujete k práci na dopravníkové lince?
Před pohovorem byste si měli nacvičit svůj příběh, abyste se vyhnuli zbytečným informacím, parazitujícím slovům, nervózním pohybům, příliš vysokému zabarvení hlasu. Přesto je důležité zůstat přirozený a upřímný. A pak se jistě splní milovaný sen získat dobré umístění.
Jak správně mluvit o svých slabinách v rozhovoru se dozvíte ve videu níže.