Telefonický a skype rozhovor se zaměstnavatelem

Dnes, díky nekonečným možnostem nejnovějších technologií, je docela reálné získat práci, aniž byste opustili domov, po absolvování pohovoru se zaměstnavatelem pomocí moderních komunikačních služeb Skype a WhatsApp. Nezbývá než správně absolvovat pohovor se zástupcem společnosti a zanechat za sebou příznivý dojem.

Pohovor se zaměstnavatelem přes Skype je know-how HR specialistů, metoda, která vám umožní rychle provést prvotní výběr kandidátů při najímání prostřednictvím videa (přes Skype) nebo audio komunikaci (přes WhatsApp nebo telefon). Tento způsob komunikace se objevil v době rostoucí obliby outsourcingu a práce na dálku. Umožňuje účastníkům komunikace na velkou vzdálenost a také šetří čas, nezasahuje do pracovního procesu a je vynikající alternativou k osobnímu setkání.

Rozhovor v tomto formátu, stejně jako telefonický rozhovor, má své vlastní charakteristiky. Provádí se při prvním kontaktu. Zaměstnavatel má za úkol uchazeče ohodnotit a rozhodnout, zda ho pozve k osobnímu pohovoru. A uchazeč dostane příležitost pochopit, zda je pro něj navrhovaná práce vhodná, aniž by musel navštívit úřad.

Při vstupním pohovoru je velmi důležité zapůsobit na zaměstnavatele jako sebevědomého a kompetentního kandidáta na navrhovanou pozici. Aby bylo možné úspěšně projít výběrem, je lepší dodržovat jednoduchý algoritmus akcí.

• Ujistěte se, že zařízení a sluchátka fungují, zkontrolujte svůj účet Skype. Před absolvováním pohovoru je lepší udělat si testovací Skype komunikaci s někým, koho znáte. V krajním případě můžete zavolat do internetového obchodu a promluvit si s jeho zástupcem.
• Nepřetěžujte svou domácí internetovou síť. Kvalitní komunikace pozitivně ovlivní dojem z uchazeče, a tím zvýší jeho šance na nalezení zaměstnání.
• Do svého seznamu si předem přidejte kontakt na zaměstnavatele a vzít v úvahu časový rozdíl v případě rozhovoru na dálku.
• Postarejte se o vzhled... Oblečení a účes by měly být stejné, jako kdyby se schůzka konala osobně.
• Přemýšlejte o pozadí... Prostředí může o osobnosti člověka hodně napovědět, proto je nejlepší, když je neutrální.
• Položte na stůl pero a prázdný list papíru dále všechny potřebné dokumenty (diplomy, životopis, seznam dotazů na zaměstnavatele, diplomové práce o práci ve firmě). Měli by být po ruce pro případ potřeby jejich prezentace.
• Je vhodné vypnout všechny rušivé zvuky (telefon, TV, instant messenger, pračka atd.), abyste zajistili ticho během rozhovoru.
• Vytvořte správné osvětlení. Je žádoucí, aby to bylo přirozené.

Témata ve virtuálním rozhovoru budou stejná jako při osobním setkání. Obvykle otázky závisí na tom, o jakou pozici se uchazeč uchází. Jedná se o specializaci, praxi, pracovní dovednosti, úspěchy, ale i důvody odchodu z předchozího zaměstnání. Abychom si vytvořili názor na zaměstnance jako celek, mohou být položeny otázky týkající se jeho koníčků a rodinného stavu.

Zde je běžný příklad Skype nebo telefonního rozhovoru a tipy pro zodpovězení nejčastější dotazy a požadavky.

• Řekněte nám o sobě. Zde je důležité nezůstat při popisu svého životopisu. Musíte mluvit o svých úspěších ve svém profesním životě. Zaměstnavatel tak uvidí schopnost uchazeče vést dialog a serióznost jeho záměru získat požadovanou práci;
• Proč bychom vás měli přijmout na tuto pozici? Zde bude vhodné dotknout se budoucích pracovních dovedností a zmínit své výhody ve vztahu k těmto požadavkům. Před pohovorem je proto lepší se předem seznámit s činností firmy zaměstnavatele.
• Identifikujte své silné a slabé stránky... Je nezbytné, abyste uvedli své výhody, aby zaměstnavatel ocenil důvěru a čestnost uchazeče. A pokud deklarujete své nedostatky, pak jedině pozitivně. Totiž o vědomí slabosti a o úspěších v práci na sobě, a tím zdůraznění své sebekázně.
• Vysvětlete důvod odchodu z předchozího zaměstnání. Zde je důležité poskytovat pravdivé informace, aniž bychom zacházeli do zbytečných podrobností. Zvlášť pokud vztahy s bývalými šéfy nedopadly dobře.
• Jakou mzdu byste chtěli pobírat? Zaměstnavatel položí takovou otázku, aby si sám určil požadavky uchazeče. A zároveň jeho obětavost a ambice. Spíše než konkrétní čísla je vhodné uvést odhadovanou částku.
• Jak vnímáte kariérní růst? Tazatel chce často po určitém počtu let vědět, za koho se uchazeč o zaměstnání považuje. Odpověď na tuto otázku pomáhá pochopit zájem uchazeče o práci a také jeho touhu rozvíjet se v této oblasti.
• Řekněte nám o svém koníčku a o tom, jak trávíte volný čas. Takové informace by měly charakterizovat zaměstnance pouze z pozitivní stránky. Například koníček pro sport nebo intelektuální rozvoj.

Každý typ rozhovoru má své klady a zápory. Vítězné momenty takového rozhovoru.

• Pro zaměstnavatele je to cesta urychlit práci HR oddělení... Jde totiž o první fázi výběru, při které se prověřují nevhodní kandidáti.
• Pohodlí. Možnost komunikace na dálku a budoucímu zaměstnanci šetří čas i peníze na cestách.
• Pohodová atmosféra. Někteří uchazeči o zaměstnání se cítí mnohem jistěji, když jsou doma.
• Pro některé společnosti je to jiný druh kontroly.... Touto metodou rozhovoru lze posoudit připravenost člověka na něco nového, jeho schopnost využívat moderní technologie.

Mezi nevýhody patří:

• závislost rozhovoru na kvalitě připojení a provozu zařízení - při nekvalitní obrazové nebo zvukové komunikaci dochází k přerušení emočního kontaktu;
• pro uchazeče o introverty přináší tento typ pohovoru velkou psychickou nepohodu;
• neschopnost vizuálně posoudit situaci a atmosféru ve firmě.

Chcete-li se dostat na vrchol a úspěšně projít pohovorem na dálku, pomohou vám některá doporučení:

• na pohovor musíte být připraveni předem, nejlépe 15-20 minut před komunikací;
• je žádoucí, aby se v názvu účtu objevilo skutečné jméno a příjmení - to dodá záměru získat práci na vážnosti;
• totéž platí pro avatara – obrázek musí odpovídat důležitosti okamžiku;
• nejprve se musíte pokusit opravit svou řeč. Chcete-li to provést, můžete si udělat zkušební nahrávku a poslechnout si svůj výkon, přičemž dávejte pozor na intonaci a na to, jak správně je řeč přednesena;
• pro úspěšné absolvování pohovoru je lepší na všechny otázky odpovídat pravdivě, srozumitelně a informativně a je nutné se na pohovoru chovat sebevědomě;
• neochota odpovídat na položené otázky negativně ovlivňuje rozhodování na straně zaměstnavatele;
• je vhodné se čas od času podívat do kamery počítače - to oživí konverzaci a vytvoří imitaci vizuálního kontaktu;
• pokud rozhovor probíhá přes WhatsApp, pak je lepší nedávat mobilní telefon příliš blízko k vám.