Jaké otázky jsou kladeny na pohovor účetnímu?
Všechny právnické osoby u nás vedou účetnictví. To je požadavek federálního zákona „o účetnictví“. Účetní, zejména hlavní účetní, je důležitou osobou v organizaci. Proto probíhá pečlivý výběr kandidátů na tyto pozice.
Typické otázky
V konkurenčním prostředí má každá organizace nebo podnik zájem na profesionalitě svých zaměstnanců. Proto jsou při ucházení se o práci vybíráni prostřednictvím pohovorů. Náboráři vyvinuli testy pohovorů. Na co se lze ptát při ucházení se o zaměstnání?
Toto jsou standardní otázky na pohovoru pro jakoukoli práci, včetně účetního.
- O sobě.
- Pracovní zkušenost.
- Důvod posledního propuštění.
- Profesionální úspěchy.
- Chyby v předchozí práci.
- Očekávaný plat.
- Proč je nutné vás vzít.
- Co vás zajímá o toto volné místo.
- Osobní kvality.
Čím více informací o uchazeči o práci recruiter získá, tím dříve zjistí, zda se kandidát hodí na pozici, o kterou se uchází. Proto při pohovoru je potřeba navodit uvolněnou atmosférukdy žadatel většinu času mluví. Běžné otázky vyžadují podrobnou odpověď.
Povaha pohovoru závisí na zkušenostech uchazeče. Pokud máte pracovní zkušenosti, ptají se na vaši kariéru, úspěchy. Pokud jste začátečník, ptejte se na pracovní situace. Nabízejí řešení logických problémů, které odhalují schopnost činit mimořádná rozhodnutí. Tak se testuje odborný potenciál uchazeče.
V některých případech, pokud je pracovní rozvrh intenzivní, použijte zátěžové testy... Díky těmto testům je eliminována velká část žadatelů.
V dubnu 2019 schválilo Ministerstvo práce profesní standard „Účetní“. Tímto dokumentem se zaměstnavatelé řídí při přijímání nového specialisty.
Pokud žadatel úspěšně prošel písemným a počítačovým testováním, bude s ním hlavní účetní pokračovat v rozhovoru. Klade konkrétní otázky týkající se profese. Při ucházení se o práci je nováček požádán, aby odpověděl na otázky a dostal úkoly:
- jak jsou vedeny zásoby, rozvahové účty, jak účetní provází transakce se zásobami: příjemky, pohyb v podniku, odpisy;
- jak se provádějí vyrovnání s dodavateli a smluvními partnery, kupujícími a zákazníky;
- jak jsou vypracovány akty o smíření s protistranami;
- jak je vypracována primární dokumentace - příchozí a odchozí hotovostní příkazy, faktury, striktní formuláře výkazů, faktury, provedené úkony;
- jaký je postup při vedení evidence zúčtování s bankou, účtování hotovostních transakcí;
- jak se provádí předběžné hlášení;
- žadatel je požádán o uvedení příkladů účetních zápisů pro obchodní případy, pro mzdy.
Účetnictví je neustále se měnící obor. Uchazeč o pozici účetní potřebuje znát aktuální změny v daňové a finanční legislativě.
Vlastnosti rozhovoru
Výběrové řízení na pozici účetní je pro uchazeče vážnou zkouškou. Pro úspěšné vedení pohovoru je potřeba se připravit na uchazeče i zaměstnavatele. Nejprve je přezkoumán životopis žadatele. Pokud má náborový manažer o životopis zájem, je uchazeč pozván na pohovor. Ve velkých organizacích probíhá pohovor na pozici účetní ve dvou fázích. Nejprve si náborový manažer promluví s uchazečem. Klade standardní otázky týkající se vzdělání, zkušeností, osobních kvalit. Hodnotí schopnost mluvit, chování, vzhled.
Druhou fází pohovoru je testování s hlavním účetním. Toto je nejdůležitější část rozhovoru. Jaké otázky jsou kladeny na pohovor účetnímu? Je důležité, aby uchazeč studoval oblast práce uvedenou na volném místě. Bude se ptát na tuto jednotku. Proto je nutné prostudovat nebo obnovit dosavadní znalosti o tomto úseku práce účetní.
Uchazeč o pozici účetního musí znát určité nuance práce.
- Speciální počítačové programy a umět je používat.
- Systém klient-banka.
- Práce s primární dokumentací.
- Znalost účtové osnovy.
- Účetní zápisy.
- Evidence příchozích a odchozích dokumentů.
- Účtování vzájemných vypořádání.
- Hlášení.
- Účetní a daňová legislativa.
Při výběru kandidáta na pozici účetní, hlavní účetní, psycholog, se neprovádějí IQ testy, které absolvují zástupci jiných profesí. DPro zaměstnavatele je důležitá úvodní zkouška odbornosti. Při takovém testování je jim nabídnuto, aby písemně odpověděli na otázky týkající se profese, kde je uvedeno několik možností odpovědi. Je třeba zdůraznit správnou variantu. Mohou nabídnout výpočet výše daně nebo provedení testovací úlohy v počítačovém programu.
Uchazeč o pozici hlavní účetní prochází vážnější zkouškou. Pro kandidáta na tuto pozici je důležité mít reference z předchozího zaměstnání. Pohovor s uchazečem vede vedoucí společnosti. Jaké odpovědi potřebuje znát hlavní účetní, aby obstál ve výběrovém řízení na pozici? Během pohovoru může manažer klást orientační, sugestivní otázky, které pomohou kandidátovi na pozici hlavního účetního odpovědět.
Pohovořte například o tom, jaké účetní standardy používal ve své předchozí práci, uveďte příklad práce na úsporu nákladů, o jeho roli při uzavírání účetní závěrky.
Hlavní účetní musí mít hotovou odpověď na otázky týkající se účetnictví:
- z jakých částí se daňový řád skládá;
- jak se liší materiály od zboží, pracovní smlouva od smlouvy o dílo;
- účetní politika organizace (účetnictví a daňové účetnictví);
- stav dlouhodobého aktiva, na jak dlouho je schváleno;
- jak bude probíhat odepisování dlouhodobého majetku;
- jak sestavit a schválit účtový rozvrh, zda účetní může přidat účetní účty;
- struktura rozvahy a postup při jejím sestavení podle pravidel podvojného účetnictví;
- nákladné účty;
- výpočet mezd, náhrad, pracovní neschopnosti;
- mluvit o tom, jak se tvoří daně.
Kandidát na pozici hlavního účetního by měl mít představu o zásadách interakce s regulačními orgány – daňovým inspektorátem, penzijním fondem a fondem sociálního pojištění. Znát načasování a postup pro provádění inspekcí, vyvinout algoritmus pro jejich akce během inspekce.
Hlavní účetní je pravou rukou vedoucího podniku. Při pohovoru manažer posuzuje osobní kvality uchazeče. Kandidát na tuto pozici musí mít zkušenosti jako účetní, umět se orientovat ve finančních tocích, ovládat specializované programy, prokázat iniciativní a vůdčí schopnosti.
Jak odpovědět
Abyste úspěšně získali práci, musíte se připravit na pohovor, mluvit sebevědomě, dávat upřímné a podrobné odpovědi na otázky.
Během pohovoru se posuzují osobní vlastnosti uchazeče: vzhled, kompetentní projev. Není třeba mluvit ve stereotypních, nazpaměťových frázích.
Při vyprávění o sobě umět oddělit to hlavní v biografii od vedlejších událostí. O svém osobním životě nemusíte moc mluvit. Můžete se zeptat na přepážku a vyjasnit otázky.
Někdy zaměstnavatel při pohovoru uplatňuje princip kruhu: to znamená, že klade otázky, které již byly probrány. To odhaluje nepravdu v odpovědích žadatele. Proto musíte říkat pravdu, nepřehánět své zásluhy a úspěchy.
Někdy jsou během rozhovoru položeny neobvyklé, záludné otázky, aby zmátli účastníka rozhovoru. Zároveň se posuzuje rychlost reakce, jak se člověk dostane z neobvyklé situace.
Příprava na pohovor
Příprava na pohovor je polovina úspěchu práce. Je třeba shromažďovat doklady o odborném vzdělávání, o dalším vzdělávání, o absolvování školení, seminářů. Písemné reference z předchozího zaměstnání zvyšují vaše šance na získání pozice účetní.
Aby se uchazeč připravil na pohovor, musí si podrobně projít body svého životopisu. K těmto bodům budou kladeny otázky. Připravte si informace o úspěších na předchozím působišti. Uchazeč musí mít znalosti o společnosti, kde chce pracovat. Proto je potřeba si prostudovat webové stránky společnosti nebo o ní sbírat informace jinde. Oblíbená otázka: "Co víte o naší společnosti?"
Musíte si prostudovat pracovní oblast, na kterou se volné místo vztahuje. Při pohovoru si účetní může připravit otázky pro zaměstnavatele: jakou formu vlastnictví má firma, kolik vlastníků, počet zaměstnanců, hrubý příjem firmy, v jakém programu pracuje účetní oddělení? Po obdržení odpovědí vyvodí závěr o potenciálu podniku, vyhlídkách na kariérní růst.
Při pohovoru se hodnotí nejen odborné kvality, ale také vzhled uchazeče. Pokud má společnost dress code, musíte se oblékat v souladu s ním.