Tajemství time managementu pro ženy

Vrátit čas nejde, ale zvládnout se to celkem dá. Na to existuje time management. Existuje mnoho technik, které byly vyvinuty, abyste měli čas udělat vše včas. Některé z nich však nefungují, pokud jde o ženy. A pointa vůbec není v logice dam, prý odlišné od mužské. Je to tak, že něžné pohlaví má své vlastní charakteristiky, a to i v otázkách osobního řízení času.

"Dramatický kroužek, kroužek z fotky a taky chci zpívat." Takový plán může velmi snadno realizovat každá žena i v dětství, a s věkem se objevuje spousta překážek. Jednak něco podobného jako vy už může deklarovat vaše vlastní dítě a budete muset změnit svůj rozvrh, aby talent milovaného dítěte „nezakopal“ do země. A tyto hovory ze školky - vezměte Mishu / Mashu, má teplotu! Je možné to zařadit do plánu?

A když tchyně slíbila, že dítě vezme ze školy a pak zdržoval se v dači a neměl čas, nenocujte za dítě ve školce! Tchýně je v pořádku, dokonce ani nezná slovo „time management“, v hlavě má ​​jen rajčata (neplést s oblíbenou metodou „time managementu“ založenou na využití kuchyně časovač ve formě rajčat, o tom trochu později), a co bychom měli dělat s našimi předem naplánovanými úkoly?

A pokud lze manikúru ještě přeložit, co dělat s obchodní schůzkou, kterou jste si udělali na začátku týdne?

Existují však také schopnosti, které usnadňují život a jsou vlastní možná jen ženě - dělat několik věcí současně. Jen by ji napadlo umýt umyvadlo při čištění zubů a pak otřít zrcadlo v koupelně. A tato ženská funkce by měla pomoci ušetřit čas.

Ale jak se vám podaří udělat vše doma i v práci a také nechat hodinu nebo dvě pro svého milovaného - stojí za to o tom mluvit podrobněji.

Možná neexistuje žádné zvláštní tajemství v plánování času pro pracující dívky. Základní principy stále fungují bez ohledu na pohlaví. Mezi ženským a mužským time managementem ale stále existuje řada rozdílů.

Život je bohatší než plány, ale přesto je potřeba se ho snažit alespoň trochu strukturovat. Vytvořte si seznam úkolů na rok, měsíc, týden, den. Poslední jmenovaný se doporučuje provést večer předtím. A nenechávejte to ve své bystré hlavě, ale dát na papír nebo vytvořit souborový plán v počítači. Dnes existují také speciální aplikace pro mobilní kluzáky.

Snaž se dodržovat předem stanovený harmonogram, co lze udělat dnes, neodkládejte na zítřek.

Určete si, co je pro vás opravdu důležité a co můžete nechat na později nebo udělat, pokud máte najednou příliš mnoho času (například z těch 20 procent). Pokud je na vašem seznamu položka, která putuje od plánu k plánu, pak se buď seberte a dokončete ji konečně, nebo ji jako nepotřebnou úplně smažte.

Nebojte se požádat o pomoc. Zároveň nepřenášíte svou odpovědnost na ostatní. Sdílíte s nimi ohromnou zátěž. No, ten tvůj se nezlomí manžel, jestli vynese odpadky nebo koupí chleba. Ano a dcera je už dost velká na to, aby umyla nádobí na vlastní pěst.

Jo a konečně ty přestaň se cítit jako sluha ve svém vlastním domě. Mimochodem, váš kolega bude pravděpodobně dokonce potěšen vaší žádostí. Koneckonců, jsi tak okouzlující a přitažlivá.

Nezapomeňte, že kromě práva na práci máte také právo na odpočinek. Neignorujte ho. Odpočiňte si na dovolené místo každodenního úklidu a vaření. o víkendu, až bude rendlík se zelnou polévkou hotový, jít na procházku, do muzea, koncertní síň, divadlo nebo alespoň zaskočit navštívit kamaráda.

Nechceš nikam jít? Podívejte se na svůj oblíbený film číst knihu. Mop pro tentokrát klidně umístěte do rohu.

Všechno výše uvedené však nestačí k tomu, abyste vše nejen stihli, ale také se neunavili. Připravit report pro investory, vytvořit domácí pohodu, být dobrou matkou, manželkou a dcerou – dělat vše zároveň s minimální spotřebou energie pomohou následující triky.

Tato účinná technika byla vyvinuta italským mladíkem jménem Francesco Cirillo na konci 80. let minulého století. Mladík se tehdy ještě jako student přistihl, že si myslí, že ztrácí čas.

Zdá se, že pracuje na poznámkách, ale nemá to smysl. Pak stanovil pravidlo vyhradit si na práci určitý čas, a to 25 minut. Jako stopka mu posloužila obyčejná kuchyňská minutka v podobě rajčete. Odtud název techniky.

Mimochodem teď existuje mnoho aplikací a počítačových programů, pomáhá používat tuto metodu. Pro kuchyňskou minutku tedy nemusíte chodit do obchodu.

Je čtvrt hodiny hodně nebo málo? Jak ukazuje praxe, ne tak moc, ale docela dost na to, aby ti to změnilo život. Na co nám obvykle chybí čas? NSčtěte svou oblíbenou knihu, sportujte, povídejte si s dětmi.

Takže „pravidlo 15 minut“ říká – dejte je něčemu, na co vaše ruce nikdy nedosáhnou.... Věnujte například čtení přesně 15 minut denně a žádné „no mami“. Nebo studujte angličtinu - 15 minut se zdá být málo, ale představte si, kolik se toho naučíte nebo přečtete za měsíc a za rok!

Trochu obtížnější způsob použití a vyžaduje maximální upřímnost.

Za tímto účelem rozdělujeme případy do 4 skupin:

• naléhavé a důležité zároveň;
• naléhavé, ale absolutně nedůležité;
• důležité, ale vůbec ne naléhavé;
• není naléhavá nebo důležitá.

Není těžké to uhodnout tak odřízneme vše nepotřebné a soustředíme se pouze na to, co je skutečně potřeba udělat.

Nikdo není v bezpečí před chybami v plánování času.

• Myslíte si, že být v kontaktu je správná věc. Vůbec ne. Jděte alespoň někdy do sebe. Svět se ve vaší nepřítomnosti nezastaví. Než „vypnete“, je samozřejmě potřeba „připoutat“ děti. Jinak můžete být sami. Zůstaňte sami se sebou alespoň pár minut denně.
• Myslíte si, že na vašem stole je „všechno po ruce“. Kolik minut jsi včera strávil hledáním sešívačky? Uspořádejte si stůl, skříň a kuchyňské police. Budete dokonce překvapeni, kolik času ušetříte příště při hledání toho pravého.
• Nepleťte si pracovní a osobní. Určitě je možné skloubit vaření večeře s pomocí dítěte s domácími úkoly. Když ale rybu osolíte, zapomeňte na hlášení, že se musíte zítra odevzdat v práci. Je velká pravděpodobnost, že ryby přesolíte. Nebo naopak upustit produkty na cenné papíry. Nesnažte se dělat vše najednou. Jinak "vyhoříte" ne v práci, ale doma.

• Přijďte do kanceláře co nejdříve. Ne „honit racky“ s kolegy. Jak se říká, dříve se posadíme, dříve vstaneme (co když tchýně zůstane ve svých rajčatových záhonech?).
• Udělejte ze svého pracovního postupu zábavu. Uspořádejte například soutěž, kdo to udělá rychleji nebo lépe. Nemáte konkurenční kolegy? Bojujte sami se sebou. Nastavte nové kancelářské záznamy.
• Pokud se vám zdá, že daný úkol je příliš obtížný, rozdělte jej na několik částí. Ať ne hned, ale krok za krokem dojdete ke svému cíli.
• Naučte se říkat ne. Nejste povinni zůstávat pozdě v práci, i když jste o to požádáni, a také dělat práci pro Kolju. No, pokud za to nedostanete vyšší plat, samozřejmě. Jinak by váš čas neměl být věnován řešení problémů jiných lidí. Máte málo vlastních starostí?
• Večer si udělejte nejen plán na další den, ale bilancujte i ten odcházející. Pokud něco nefunguje, snažte se pochopit proč a opravit chyby.
• Mějte po ruce seznam pro "deštivý den", ten, kdy vám do hlavy nevstupují žádné myšlenky a všechno se vám vymkne z rukou. Zaměstnejte se něčím, co není zvlášť zodpovědné a nevyžaduje soustředění. Rozeberte skříňku například se starým nádobím.
• Ve chvílích nucených prostojů (ve vlaku, na letišti, ve frontě na klinice) přestaňte hrát solitaire. Přečtěte si knihu, naučte se pár nových frází v angličtině, podívejte se na novou reklamu od konkurence. Neztrácejte čas.
• Stále existuje hranice dokonalosti, není třeba zařizovat akci jako návštěvu Velkého divadla z výletu do obchodu. Neměli byste vynakládat veškerou svou sílu na nepodstatné záležitosti. Nemusí to být „dokonalé“. Někdy je „to je v pořádku“ naprosto přijatelné. A zbytek času věnujte dokonalému účesu, manikúře, masáži a teď už jste dokonalost.

Abyste byli vždy plní energie a síly, dodržujte pravidlo známé pod kódovým číslem 10-3-2-1-0.

Deset - počet hodin před spaním, 3 - čas před spaním, které se musí strávit bez jídla a alkoholu, 2 hodiny v uvolněném stavu před spaním, 1 - špička před spaním, když vypnou televizi, tablet, počítač.

A nakonec 0 je počet, kolikrát jste stiskli tlačítko OFF vašeho budíku. Dobré ráno. Čekají nás velké věci!