Vše o dochvilnosti

Dochvilnost je v moderním světě nesmírně důležitá. Pravděpodobně jste nejednou zažili mrzutost, kdy jste museli dlouho čekat na kamaráda na schůzce nebo kolegu v práci. Možná jste se sami často dostali do problémů, protože jste si nedokázali správně naplánovat čas. V tomto článku se dozvíte, proč je důležité vážit si svého i cizího času a jak přestat chodit všude pozdě.

Význam tohoto slova zná téměř každý z dětství. Dochvilnost je schopnost dodržovat termíny nebo být včas. Tento koncept je spojen s time managementem, schopnost řídit svůj čas v moderním světě je nesmírně užitečná. Dochvilnost znamená, že osoba v žádném případě neporušuje lhůty.

Z definice vyplývá, že dochvilný člověk ví, jak zacházet s časem. Abyste přestali narušovat termíny a nenutili blízké čekat věčně, musíte si umět spočítat čas, abyste věděli, kolik bude potřeba vyřešit konkrétní problém. Chcete-li se stát dochvilným člověkem, musíte často hrát na jistotu a nechat si pár minut v záloze: tak nepřijdete pozdě ani za nepředvídaných okolností.

Samozřejmě, občas i ten nejpřesnější člověk může přijít pozdě na schůzku nebo nedokončí práci ve slíbeném čase. Ale pokud pochopíte tajemství time managementu, takových situací ve vašem životě bude mnohem méně, budou výjimkou z pravidla.

Říká se, že dochvilnost je zdvořilostí králů.O německé dochvilnosti panují také stereotypy: věří se, že se Němci dokážou dohodnout na přesném čase a datu příští schůzky za rok a dorazí přesně včas. Proč je dochvilnost tak důležitá? Je to jednoduché: přesné plánování času je pohodlné.

Pokud se dotyčný opozdí, můžete ztrácet hodinu bezcílným čekáním na něj, kdy byste ten čas mohli věnovat práci, koníčkům nebo socializaci s rodinou. Pokud se práce neodvedou včas, může to narušit všechny další plány a vést ke skutečným ztrátám. Obětí zpoždění a zpoždění jsou v tomto případě nejen čekající lidé, ale i nedochvilný člověk sám.

Neschopnost řídit svůj čas má škodlivý vliv na rozvrh: i když má člověk spoustu volného času, když neví, jak plánovat, bude to vypadat, jako by neexistoval. Velmi často se tak celý život lidí promění v nepřetržitou práci: takoví lidé natahují nevýznamné úkoly, rozptylují se, a pak nemohou nic dělat a jsou příliš zaneprázdnění. Pokud se naučíte, jak si správně rozvrhnout čas, bude vám stačit na práci i volný čas.

Dochvilnost je tedy důležitá nejen proto, aby se kolem sebe jevil jako zodpovědný člověk. Pomůže vám vždy přesně znát svůj rozvrh, dělat více, pracovat efektivněji a nechat si čas na koníčky nebo rodinu.

Nelze popřít, že v moderním světě se čas stává nejvýznamnějším zdrojem. Jsme nabití nejrůznějšími věcmi, chceme vést aktivní společenský život, aktivně odpočívat, pracovat, věnovat se dětem, mít koníčky a okruh přátel. Spoustu času přitom tráví drobnými domácími pracemi, cestou z jednoho místa na druhé, nucenými frontami. Bez plánování času prostě nelze vést aktivní život, protože každou volnou minutu je třeba trávit rozumně. Naučit se být dochvilný může ovlivnit všechny oblasti vašeho života.

Dělat věci včas je důležité doslova všude.

• Přátelé na tebe přestanou čekat na dlouhou dobu, budete moci plánovat bohatší volnočasové aktivity a mít čas na interakci s více lidmi. Je známo, že je velmi obtížné získat čas pro přátele se silným zaměstnáním v práci. Pokud se ale naučíte dobře plánovat, nemusíte se o radost z komunikace vůbec připravovat. A samotní přátelé jistě ocení, když budete respektovat jejich čas a nenecháte na sebe čekat.
• V práci můžete rychle dokončit všechny aktuální úkoly - pokud budete dochvilnější, tato pozitivní vlastnost jistě vzbudí souhlas mezi vašimi kolegy a nadřízenými. Pokud navíc začnete přesně odhadovat, jak dlouho bude trvat vyřešení konkrétního problému, zjistíte, že práci začnete dělat rychleji. Dochvilnost vám může potenciálně poskytnout vyšší pozici nebo dodatečný volný čas.
• U dětí je také velmi důležitá dochvilnost.... Pokud je nemůžete dostat do školy nebo zkontrolovat úkoly včas, může to být pro ně nepříjemné. Navíc je vždy důležité vštěpovat dětem dobré a užitečné návyky, nejúčinněji to jde příkladem. Pokud se vy sami budete vždy snažit být dochvilní, vaše děti se to pravděpodobně naučí také.
• V běžném životě se hodí i time management. Znáte ten pocit, když vám domácí práce zaberou veškerý volný čas? Pokud nevíte, jak plánovat, budete muset celý den jen vařit, prát a uklízet – možná vám tedy nezbude vůbec čas na sebeobsluhu, čtení, koníčky, komunikaci s přáteli. Pokud budete dochvilnější, zvládnete nudné domácí povinnosti co nejrychleji.

Dochvilnost má skutečně mnoho výhod. Ale naučit se plánovat si čas dá hodně práce a trpělivosti.Nečekejte, že se zítra budete moci probudit jako dochvilný člověk: umění hospodařit s časem bude vyžadovat každodenní práci na sobě.

Předpokládá se, že dochvilnost je pro dívky nejobtížnější. Opravdu nelze popřít, že logika, racionalita a plánování jsou charakteristické spíše pro muže, ale někdy jsou ženy naopak dochvilnější, protože se více zabývají sociálními vazbami a je jim nepříjemné nechat na sebe čekat. Případy jsou různé – můžeme s jistotou říci, že muži i ženy mají v té či oné míře problémy s dochvilností. Kromě toho je k těmto potížím náchylný každý, bez ohledu na věk a typ aktivity.

Nejdůležitější je porozumět problému a porozumět tomu, kolik času je vynaloženo. Možná se rádi dlouho připravujete, trávíte hodiny bezcílně u počítače nebo se nemůžete soustředit na to, co právě děláte.

Pro začátek, abyste porozuměli svým problémům, zkuste si napsat, co přes den děláte. Veďte si deník co nejpodrobnější. Zapište si například, že od 7:00 do 7:30 snídáte, od 7:30 do 8:00 čtete zprávy a dopisujete si na sociálních sítích, od 8:00 do 8:15 balíte věci. Postupem času tak vidíte, které věci byly během dne důležité a které byly ztrátou času. Zapište si také, kolik času vám zabere dojíždění do práce, obchodu nebo posilovny – musíte být realističtí ohledně toho, jak dlouho vám bude trvat, než se někam dostanete, pokud chcete přestat chodit pozdě.

Existuje jeden snadný způsob, jak se vyhnout zpoždění hned od začátku – stačí dát hodinky o 10 minut dopředu. To vám pomůže okamžitě vidět výsledky dochvilnosti, takže budete motivováni k dalšímu tréninku. Když se jasně naučíte plánovat všechny své záležitosti a odhadovat jejich trvání, nebudete potřebovat přeložené hodiny. Není potřeba přicházet o 10 minut dříve, není to pro vás výhodné, protože budete muset čekat na ostatní. Cílem práce na dochvilnosti je zajistit, abyste dorazili včas.

Je potřeba si všechny své záležitosti během dne zapisovat alespoň zhruba týden. Pak víceméně přijdete na to, jak dlouho to trvá a můžete si rozvrh upravit. Za prvé, pokud nemáte dostatek času na plnění důležitých úkolů nebo cestování, zamyslete se nad tím, jaké každodenní návyky můžete obětovat. Možná se méně dívat na televizi nebo spát o půl hodiny méně.

Nedělejte si hned příliš přísný rozvrh a vzdávejte se všech radostí života. Zkuste se postupně zbavit zlozvyků a nechte si čas na opravdu příjemné, zajímavé a intenzivní aktivity – takové pozitivní posily vám pomohou snadno se motivovat k dalšímu tréninku.

Je nezbytné načasovat faktory, které jsou mimo vaši kontrolu. Jde například o čas strávený ve frontách nebo v dopravě. Pokud tyto časové intervaly nelze nijak optimalizovat, pak se zamyslete nad tím, co můžete dělat paralelně: třeba v dopravě můžete číst nebo poslouchat audioknihy, dělat něco užitečného do práce nebo si dopisovat s přáteli. Tento přístup vám pomůže získat více volného času během dne.

Když analyzujete, kolik času trávíte, musíte si udělat jasný plán na příští týden. Především, Přidejte do tohoto plánu skutečný čas, který strávíte dopravou nebo frontami: důvodem zpoždění se často stávají okolnosti, které nemůžeme ovlivnit – podceňujeme vnější faktory. Právě pro nucené zaměstnání budete muset vše ostatní upravit.Nejprve se vypořádejte s hlavními body: přidejte do plánu práci, komunikaci s rodinou, domácí povinnosti. Ve volných intervalech pak přidejte koníčky, setkávání s přáteli a další volnočasové aktivity.

Pro začátek nedělejte plán příliš tvrdý. Žít podle plánu může být zpočátku obtížné, ale později oceníte pohodlí plánování. Plány jsou flexibilní a mění se podle okolností.

Snažte se být chytří, pokud jde o time management, když plánujete svou práci. Možná, že bez zvednutí od monitoru zvládnete práci za 3 hodiny, ale ve skutečnosti budete chtít vypít kávu, rozcvičku nebo se zeptat kolegů na potřebné otázky. Zvažte to vše ve svém plánu, nemělo by to být těžké. Zpočátku byste si na den neměli plánovat spoustu věcí: jen se naučte odhadovat čas a dodržovat termíny u pár jednoduchých úkolů.

Udělejte si pravidlo, že se večer připravíte na další den. Ujistěte se, že máte vždy vyprané a vyžehlené oblečení na zítřek, uvařené jídlo. Zajistěte si všechny potřebné informace předem: pokud se například chystáte cestovat po neznámé trase, podívejte se na místo na mapě, vyberte nejúspěšnější dopravu a pohodlné cestování. Pokud se na zítřek připravíte večer, můžete se vyhnout zbytečnému stresu a výrazně ušetřit čas.

Odměňujte se a motivujte se, abyste neztratili zájem. Určitě si ušetříte čas navíc – věnujte jej tomu, o čem jste dlouho snili. Věnujte se svým oblíbeným koníčkům, navštěvujte přátele nebo se jen tak vyspěte. Realistické výsledky a výhody vám pomohou pokračovat v práci na dochvilnosti. Navíc vás pochválí přátelé, rodina a spolupracovníci – budou vám vděční, když budete více respektovat jejich čas.

Jakékoliv extrémy jsou samozřejmě špatné. Pokud se příliš staráte o dochvilnost a nadáváte si za to, že jste se náhodou o pět minut zpozdili, nepřinese to nic dobrého. Především, dovol si mýlit se – všichni jsme skuteční lidé, nelze vždy držet krok se vším. Nevolnost, pozdní autobus nebo banální únava někdy vedou k tomu, že plány jsou zmařeny - to je naprosto normální. Musíte se snažit dělat vše včas, ale je nemožné dosáhnout ideálu.

Neustálý strach z pozdního příchodu může vést ke stresu, ačkoli skutečným účelem dochvilnosti je snížit stres. Musíte plánovat věci ne proto, abyste měli plán, ale abyste toho udělali víc a cítili se v klidu.

Kromě, důležité je nebýt na sebe příliš tvrdý, stejně jako odpustit drobné přehlédnutí okolí... Určitě máte známé, kteří se občas trochu opozdí nebo plní požadavky později, než slíbili. Není nutné jim to říkat, protože každý má právo na vyšší moc.